Schulsekretär für die Insel-Grundschule (W/M/D)

Stadt Pforzheim; Pforzheim; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeitmodelle

Mobile Arbeit

Kinderbetreuung

corporate benefits

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job-Rad / Deutschlandticket

Job summary

Die Stadt Pforzheim sucht ab 01.01.2027 für das Amt für Bildung und Sport am Insel-Grundschule einen Schulsekretär (W/M/D) in Teilzeit (ca. 34,25 Std./Woche).

Sie arbeiten im Schulsekretariat, erledigen Bürokommunikation, Anmeldeverfahren, Datenerhebung, Haushalts- und Kassenaufgaben und unterstützen das Schulleben.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung sowie Teamfähigkeit, Flexibilität und sichere Deutschkenntnisse; gute Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Mindestanforderung ist eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Verwaltungsalltag.

Responsibilities

• Bürokommunikation und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat.
• Bearbeitung der Belange von Schülern und Eltern wie Anmeldeverfahren, Schülerbeförderung, Datenerhebung und -pflege.
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel.
• Mitwirkung an der Zusammenarbeit mit allen am Schulleben Beteiligten.

Skills

Verwaltungskenntnisse

Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Flexibilität

gute Sprachkenntnisse

Education

Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büro

Tools

MS Office

Job description

Die Stadt Pforzheim ist Schulträger von 36 Schulen mit rd. 20.500 Schülerinnen und Schülern aus Stadt und Region. Hierbei reicht das schulische Angebot von der Grundschule bis hin zu beruflichen Schulen. Die Schulträgeraufgaben werden bei der Stadt Pforzheim vom Amt für Bildung und Sport wahrgenommen und umfassen unter anderem die Sicherstellung des Schulbetriebs und die Schulentwicklung.

Zum 01.01.2027 suchen wir für das Amt für Bildung und Sport für das Sekretariat der Insel‑Grundschule (rund 330 Schüler) einen Schulsekretär (W/M/D).

Wir bieten Ihnen eine Teilzeitstelle mit einer derzeit wöchentlichen Arbeitszeit von 34,25 Stunden (das Stundenbudget wird in Abhängigkeit der Schülerzahlentwicklung vergeben, d.h. derzeit 27,5 Stunden fest und 6,75 Stunden zeitlich befristet) in Entgeltgruppe 6 TVöD.

DAS AUFGABENGEBIET

• Bürokommunikation und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat
• Bearbeitung der Angelegenheiten von Schülern und Eltern wie Anmeldeverfahren, Schülerbeförderung, Datenerhebung und -pflege
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, z. B. Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel
• Mitwirkung an der Zusammenarbeit mit allen am Schulleben Beteiligten

SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büro
• Motivation, Engagement, Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeit
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• ausgeprägtes selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• sehr gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
• Freundlichkeit, Belastbarkeit und Geschick im Umgang mit den am Schulleben Beteiligten

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Maren Mühleisen unter 07231 39-2116 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo.