Sekretär Schlafmedizin mwd

Alexianer Agamus GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geregelte Arbeitszeiten 08:00–17:00 (M

Betriebliche Altersvorsorge (AVR-C)

Fort- und Weiterbildungsangebote

Wertschätzendes Arbeitsklima

KidsMobil - kostenfreie Notbetreuung

Zusammenfassung

Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH in Berlin-Mitte sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung des Chefarztsekretariats. Sie organisieren Sprechstunden, betreuen Patienten persönlich, telefonisch und schriftlich und erstellen Arztbriefe sowie weitere medizinische Korrespondenzen.

Sie arbeiten eng mit Ärzten, Krankenkassen und dem Team zusammen, unterstützen bei der Abrechnung und pflegen einen professionellen, serviceorientierten Auftritt im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (Kaufmann im Gesundheitswesen / MFA / Arzthelfer / Sekretär / Bürokaufmann).
• Idealerweise Berufserfahrung im Chefarztsekretariat oder Praxismanagement.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere medizinische Fachterminologie.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen.

Aufgaben

• Unterstützung des Chefarztsekretariats im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Betreuung der Sprechstunden inklusive Korrespondenz mit Patienten.
• Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen sowie weiterer medizinischer Korrespondenz.
• Kommunikation und Koordination mit Ärzten, Patienten und Krankenkassen.
• Unterstützung bei der Abrechnung und Bearbeitung von Postein- und -ausgang.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen (Kaufmann im Gesundheitswesen / MFA / Arzthelfer / Sekretär / Bürokaufmann)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

St. Hedwig Krankenhaus

Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH betreiben zwei Allgemeinkrankenhäuser in Berlin-Mitte und Berlin Treptow-Köpenick. Beide Standorte sind akademische Lehrkrankenhäuser der Charité und sind Teil der bundesweiten Alexianer-Gruppe. Mehr als 2.500 Mitarbeitende versorgen jährlich rund 150.000 Patientinnen und Patienten stationär, teilstationär und ambulant. Das medizinische Angebot umfasst 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken. Einsatzstelle: Klinik für Schlaf- und Chronomedizin

Die Klinik für Schlaf & Chronomedizin am Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus ist die einzige ihrer Art in Deutschland. Sie ist spezialisiert auf Diagnostik und Therapie neuropsychiatrischer Schlaf- und circadianer Rhythmusstörungen. In der Klinik gleichzeitig angesiedelt ist die AG Schlafforschung & Klinische Chronobiologie der Charité - Universitätsmedizin Berlin. Hier führen wir human-experimentelle Forschung mit Schwerpunkt im Bereich Licht und Gesundheit, Psychopharmakologie sowie neurodegenerative Erkrankungen durch.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Chefarztsekretariats im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Organisation und Betreuung der Sprechstunden inklusive persönlicher, telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit Patienten
• Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen sowie weiterer medizinischer Korrespondenz
• Kommunikation und Koordination mit Ärzten und Patienten sowie Krankenkassen per Telefon, E-Mail und Post
• Unterstützung bei der Abrechnung sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Sekretär, Medizinischer Fachangestellter (MFA), Arzthelfer oder Bürokaufmann (mwd)
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, Chefarztsekretariat oder Praxismanagement
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und souveränes Auftreten mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sicherheit im Umgang mit medizinischer Fachterminologie
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Verwaltungssystemen
• Verantwortungsbewusste, zuverlässige und flexible Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

Unser Angebot

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (08:00-17:00 Uhr) - keine Wochenend-oder Nachtdienste
• Vergütung nach AVR-C inklusive betrieblicher Altersvorsorge (KZVK)
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem modernen Chefarztsekretariat
• Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzendes Arbeitsklima in einem kollegialen und engagierten Team
• Kostenlose Kindernotbetreuung (KidsMobil) bei kurzfristigem Betreuungsbedarf
• Attraktive Mitarbeitervorteile wie Bike-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Vergünstigungen bei McFIT und Urban Sports Club

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.