Stellenangebot Sekretär Schlafmedizin mwd ansehen

Alexianer; Berlin; Sur place; EUR 36 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Geregelte Arbeitszeiten Mo–Fr 08:00–17

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostengute Kindernotbetreuung

Bike-Leasing/Urban-Sports

Résumé du poste

Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH suchen eine(n) kaufmännisch ausgebildete(n) Personals- oder Sekretariats-Experten zur Unterstützung des Chefarztsekretariats.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Sprechstundenbetreuung sowie Erstellung von Arztbriefen und Korrespondenz mit Patienten. Sie arbeiten in einem modernen Chefarztsekretariat, profitieren von geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und erhalten Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Altersvorsorge im

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Sekretär, MFA, Arzthelfer oder Bürokaufmann (m/w/d).
• Ideal: Berufserfahrung im Sekretariat, Chefarztsekretariat oder Praxismanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologie.

Responsabilités

• Unterstützung des Chefarztsekretariats im organisatorischen Tagesgeschäft.
• Organisation und Betreuung der Sprechstunden inkl. Korrespondenz mit Patienten.
• Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen sowie weiterer medizinischer Korrespondenz.
• Kommunikation mit Ärzten, Patienten und Krankenkassen per Telefon, E-Mail und Post.
• Unterstützung bei der Abrechnung und Bearbeitung des Posteingangs/ -ausgangs.

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Formation

Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

St. Hedwig Krankenhaus

Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH betreiben zwei Allgemeinkrankenhäuser in Berlin-Mitte und Berlin Treptow-Köpenick. Beide Standorte sind akademische Lehrkrankenhäuser der Charité und sind Teil der bundesweiten Alexianer-Gruppe. Mehr als 2.500 Mitarbeitende versorgen jährlich rund 150.000 Patientinnen und Patienten stationär, teilstationär und ambulant. Das medizinische Angebot umfasst 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken. Einsatzstelle: Klinik für Schlaf- und Chronomedizin

Die Klinik für Schlaf & Chronomedizin am Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus ist die einzige ihrer Art in Deutschland. Sie ist spezialisiert auf Diagnostik und Therapie neuropsychiatrischer Schlaf- und circadianer Rhythmusstörungen. In der Klinik gleichzeitig angesiedelt ist die AG Schlafforschung & Klinische Chronobiologie der Charité - Universitätsmedizin Berlin. Hier führen wir human-experimentelle Forschung mit Schwerpunkt im Bereich Licht und Gesundheit, Psychopharmakologie sowie neurodegenerative Erkrankungen durch.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Chefarztsekretariats im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Organisation und Betreuung der Sprechstunden inklusive persönlicher, telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit Patienten
• Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen sowie weiterer medizinischer Korrespondenz
• Kommunikation und Koordination mit Ärzten und Patienten sowie Krankenkassen per Telefon, E-Mail und Post
• Unterstützung bei der Abrechnung sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Sekretär, Medizinischer Fachangestellter (MFA), Arzthelfer oder Bürokaufmann (mwd)
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, Chefarztsekretariat oder Praxismanagement
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und souveränes Auftreten mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sicherheit im Umgang mit medizinischer Fachterminologie
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Verwaltungssystemen
• Verantwortungsbewusste, zuverlässige und flexible Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

Unser Angebot

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (08:00-17:00 Uhr) - keine Wochenend-oder Nachtdienste
• Vergütung nach AVR-C inklusive betrieblicher Altersvorsorge (KZVK)
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem modernen Chefarztsekretariat
• Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzendes Arbeitsklima in einem kollegialen und engagierten Team
• Kostenlose Kindernotbetreuung (KidsMobil) bei kurzfristigem Betreuungsbedarf
• Attraktive Mitarbeitervorteile wie Bike-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Vergünstigungen bei McFIT und Urban Sports Club

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.