Sekretär/Sachbearbeitung (m/w/d)

Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau; Darmstadt; Vor Ort; EUR 3.100 - 4.700; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Vermögenswirksame Leistungen

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten

30 Tage Urlaub plus 4 zusätzliche arbe

Zusatzversorgung (Arbeitgeberfinanzi)

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fort- und Weiterbildung

Kantine

Zusammenfassung

Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau sucht ab sofort eine Sekretärin/Sachbearbeiterin für die Mitarbeitendenvertretung mit einem Beschäftigungsumfang von 5 Wochenstunden. Zu den Aufgaben gehören Telefondienst, Postbearbeitung, Fristenkontrolle, Protokolle und Sitzungsorganisation.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse, sowie sicheren Umgang mit MS-Office.

Qualifikationen

• Gründliche Fachkenntnisse durch Ausbildung oder Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat.
• Gründliche Kenntnisse der EKHN-Struktur, Beschlussgremien, Ämter und Rechtsgrundlagen (MAVG, KDO).
• Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Souveräner Umgang mit MS-Office.
• Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen, selbständige Arbeitsweise, freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Telefondienst, Bearbeitung der Post sowie Organisation der Wiedervorlagen und Fristenkontrolle.
• Erstellen von Entwürfen und Endfassungen von Schriftsätzen und anderen Dokumenten.
• Planung, Überwachung und Koordination der Termine sowie Führung des Termin-, Urlaubs- und Dienstreisekalenders der Mitarbeitendenvertretung.
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Bereitstellen von Unterlagen für Sitzungen.
• Erstellen des Protokolls der Sitzungen der Mitarbeitendenvertretung sowie von Statistiken.
• Vorbereitung und Organisation von Jahresvollversammlungen, Schulungen und Klausurtagungen.
• Recherche in Protokollen und Erstellung von Protokollauszügen.

Kenntnisse

MS-Office

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Verschwiegenheit

Ausbildung

Dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariat

Jobbeschreibung

Für unsere Mitarbeitendenvertretung (MAV) suchen wir ab sofort einen Sekretärin/Sachbearbeiter*in mit einem Beschäftigungsumfang von 5 Wochenstunden.

Ihre Vorteile

• Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
• 30 Tage Urlaub sowie aktuell 4 arbeitsfreie Tage zusätzlich
• Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Kantine

Ihre Aufgaben

• Telefondienst, Bearbeitung der Post sowie Organisation der Wiedervorlagen und Fristenkontrolle
• Erstellen von Entwürfen und Endfassungen von Schriftsätzen und anderen Dokumenten
• Planung, Überwachung und Koordination der Termine sowie Führung des Termin-, Urlaubs- und Dienstreisekalenders der Mitarbeitendenvertretung
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Bereitstellen von Unterlagen für Sitzungen
• Erstellen des Protokolls der Sitzungen der Mitarbeitendenvertretung sowie von Statistiken
• Vorbereitung und Organisation von Jahresvollversammlungen, Schulungen und Klausurtagungen
• Recherche in Protokollen und Erstellung von Protokollauszügen

Ihr Profil

• Gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat nachgewiesen werden
• Gründliche Kenntnisse über Struktur, Aufbau, Beschlussgremien, Ämter und Einrichtungen der EKHN sowie der erforderlichen Gesetze und Rechtsgrundlagen (MAVG, KDO)
• Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit MS-Office
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Organisationsvermögen, selbständige Arbeitsweise, freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Sven Hardegen, Vorsitzender der Mitarbeitendenvertretung, (Tel: [phone]), zur Verfügung.