Sachbearbeiter/-in für das Chefsekretariat (w/m/d)

Universitätsklinikum Aachen AöR; Aachen; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub/Jahr

Prämie 3.000 Euro

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

ÖPNV-Ticket oder Parkplatz

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Corporate Benefits

Onboarding-App

Verlängerte Öffnungszeiten Personal-Rz

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Aachen AöR sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für das Chefsekretariat in Teilzeit (50%). Der Einsatz erfolgt in der Sektion Endokrinologie und Diabetologie der Klinik für Gastroenterologie, Stoffwechselerkrankungen u. Internistische Intensivmedizin.

Die Tätigkeit umfasst Aktenführung, Terminorganisation und telefonische Anfragenbearbeitung. Zu den Aufgaben gehören außerdem die Erstellung von Arztbriefen nach Phonodiktat.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich oder als Medizinische/-r Fachangestellte/-r
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit modernen Informationsmedien sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Schreiben von Phonodiktaten
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur erwünscht

Aufgaben

• Mitarbeit in der Privatambulanz mit Patientenkontakt, Aktenführung sowie Organisation und Koordination von Untersuchungsterminen
• Selbstständige Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Annahme, Vermittlung und eigenständige Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Erstellung von Arztbriefen nach Phonodiktat

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Sehr gutes Deutsch

Englischkenntnisse

Ausbildung

Verwaltungs-/Sekretariatsausbildung

Medizinische Fachangestellte

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/-in für das Chefsekretariat (w/m/d)

Einsatzort: Sektion Endokrinologie und Diabetologie - Klinik für Gastroenterologie, Stoffwechselerkrankungen u. Internistische Intensivmedizin (Med. Klinik III)

Arbeitszeit: 50 % (zzt. 19,25 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: befristet, gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz §14 Satz 1 Abs.1 bis zum 31.08.2029, mit der Option auf Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 (TV-L)

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit in der Privatambulanz mit Patientenkontakt, Aktenführung sowie Organisation und Koordination von Untersuchungsterminen
• Selbstständige Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Annahme, Vermittlung und eigenständige Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Erstellung von Arztbriefen nach Phonodiktat

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich oder als Medizinische/-r Fachangestellte/-r
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit modernen Informationsmedien sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Schreiben von Phonodiktaten
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur erwünscht

Wir bieten…

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Herr Univ.-Prof. Dr. med. W. Karges gerne zur Verfügung:
E-Mail: [e-mail]
Telefon: [phone]

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.