Sachbearbeiter/-in für das Chefsekretariat (w/m/d)

Uniklinik RWTH Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub/Jahr

Prämie 3.000 Euro

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

ÖPNV-Ticket oder Parkplatz

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Gesundheitsförderung/Hochschulsport

Corporate Benefits

Onboarding-App

Verlängerte Öffnungszeiten Personal餐

Zusammenfassung

Uniklinik RWTH Aachen sucht eine koordinationsstarke Verwaltungs- bzw. Sekretariatskraft für die Privatambulanz mit direktem Patientenkontakt. Zu den Aufgaben gehören Organisation, Aktenführung und Koordination von Untersuchungsterminen.

Sie übernehmen eigenständig allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, nehmen Anrufe entgegen, vermitteln diese und erstellen Arztbriefe nach Phonodiktat. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich oder als Medizinische/-r Fachangestellte/-r.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit modernen Informationsmedien und gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Mitarbeit in der Privatambulanz mit Patientenkontakt, Aktenführung sowie Organisation und Koordination von Untersuchungsterminen.
• Selbstständige Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Annahme, Vermittlung und eigenständige Bearbeitung telefonischer Anfragen.
• Erstellung von Arztbriefen nach Phonodiktat.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung oder Medizinische Fachangestellte

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Einsatzort: Sektion Endokrinologie und Diabetologie - Klinik für Gastroenterologie, Stoffwechselerkrankungen u. Internistische Intensivmedizin (Med. Klinik III)

Arbeitszeit: 50 % (zzt. 19,25 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: befristet, gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz §14 Satz 1 Abs.1 bis zum 31.08.2029, mit der Option auf Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 (TV-L)

Wir bieten…

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit in der Privatambulanz mit Patientenkontakt, Aktenführung sowie Organisation und Koordination von Untersuchungsterminen
• Selbstständige Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Annahme, Vermittlung und eigenständige Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Erstellung von Arztbriefen nach Phonodiktat

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich oder als Medizinische/-r Fachangestellte/-r

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit modernen Informationsmedien sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Schreiben von Phonodiktaten
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur erwünscht

Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen Herr Univ.-Prof. Dr. med. W. Karges gerne zur Verfügung:
E-Mail: [e-mail]
Telefon: [phone]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.