Assistenz (m/w/d) Digitaler Wandel

Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau; Darmstadt; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vermögenswirksame Leistungen

Mobile Arbeit

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub + 4 freie Tage

Zusatzversorgung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fort- und Weiterbildung

Kantine

Zusammenfassung

EKHN sucht im Stabsbereich Transformationsmanagement eine Assistenz Digitaler Wandel in Vollzeit. Sie unterstützen die digitale Aktenführung, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen sowie Veranstaltungen vor und nach.

Sie fungieren als zentrale Ansprechperson und wirken bei der Umsetzung von Projektstandards mit. Weitere Aufgaben umfassen die Pflege der Webseite, Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien; flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub plus

Qualifikationen

• Dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und digitalen Tools.
• Erfahrung mit Content Management Systemen; TYPO3-Kenntnisse wünschenswert.
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Engagement.

Aufgaben

• Sicherung einer ordnungsgemäßen digitalen Aktenführung
• Kompetente Ansprechperson für organisatorische und kommunikative Anliegen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Veranstaltungen, etc. einschließlich Unterlagenzusammenstellung und Protokollführung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Protokollen, Gremienvorlagen und Übersichten sowie eigenständige Überwachung von Fristen und formalen Vorgaben
• Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung der Projektmanagement-Standards sowie Zusammenarbeit mit den Projektleitungen
• Operative Unterstützung der Kommunikation von Digitalisierungsprojekten einschließlich Pflege der Webseite und Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien

Kenntnisse

Büroanwendungen

Digitale Tools

CMS TYPO3

Organisation

Zeitmanagement

Kommunikation

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Terminkoordination

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Dreijährige Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Stabsbereich Transformationsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Digitaler Wandel in Vollzeit (39 Wochenstunden).

Ihre Benefits:

• Sie werden Teil eines kleinen Teams, das Digitalisierung gemeinsam gestaltet. Dabei setzen wir auf engen Austausch und eine offene Zusammenarbeit, in der unterschiedliche Perspektiven und eigene Ideen willkommen sind
• Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
• 30 Tage Urlaub sowie aktuell 4 arbeitsfreie Tage zusätzlich
• Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Kantine

Ihre Aufgaben

• Sicherung einer ordnungsgemäßen digitalen Aktenführung
• Kompetente Ansprechperson für organisatorische und kommunikative Anliegen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Veranstaltungen, etc. einschließlich Unterlagenzusammenstellung und Protokollführung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Protokollen, Gremienvorlagen und Übersichten sowie eigenständige Überwachung von Fristen und formalen Vorgaben
• Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung der Projektmanagement-Standards sowie Zusammenarbeit mit den Projektleitungen
• Operative Unterstützung der Kommunikation von Digitalisierungsprojekten einschließlich Pflege der Webseite und Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien

Ihr Profil:

• Dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder entsprechender Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Sekretariat und Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und digitalen Tools
• Erfahrung mit Content Management Systemen; TYPO3-Kenntnisse wünschenswert
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Engagement

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Annika Kaplan, Leitung Koordinierungsstelle Digitalisierung, zur Verfügung (Tel: [phone]).

Eine ausführlichere Stellenbeschreibung finden Sie in unserer Stellenbörse: https://stellenboerse.ekhn.de