MFA/ Büroassistenz (m/w/d) – Sekretariat Ernährungsmedizin

Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum); München; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM-Wellpass

Corporate Benefits

Mensa

Sport- und Kulturangebote

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Zusammenfassung

Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) sucht eine engagierte Verwaltungskraft im Sekretariat am Standort München. Sie übernehmen Telefonbetreuung, Post- und Email-Bearbeitung sowie die Aufnahme von Patientinnen und Probandinnen und betreuen diese im Rahmen ihres Aufenthalts.

Sie schreiben Arztbriefe, erstellen und pflegen Office-Dokumente, verwalten medizinisches Material und unterstützen Qualitätsmanagement, Zertifizierungen, Audits sowie MD-Prüfungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Umgang mit MS-Office, CRM-Systemen und idealerweise SAP.
• Erste Erfahrungen im Management eines Sekretariats wünschenswert.
• Hohe Patienten-/Probandenorientierung und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und Email-Bearbeitung.
• Aufnahme von Patientinnen/Probandinnen und Betreuung während ihres Aufenthalts.
• Arztbriefe schreiben und Office-Dokumente erstellen und pflegen.
• Verwaltung und Bestellung des medizinischen Materials.
• Mitwirkung bei Qualitätsmanagement, Audits, Zertifizierungen und MD-Prüfungen.
• Terminmanagement für Oberärztinnen/Professoren und Organisation von Kursen, Dienstreisen und Kongressen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Patientenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Medizinischer Fachangestellter/Medizinische Fachangestellte, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CRM-Systeme

SAP

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und Email-Bearbeitung
• Sie übernehmen die Aufnahme von Patient/innen und Proband/innen und betreuen diese im Rahmen ihres Aufenthalts
• Sie schreiben Arztbriefe und erstellen und pflegen Office-Dokumente
• Sie übernehmen die Verwaltung und Bestellung des medizinischen Materials
• Mitwirkung bei Qualitätsmanagementprozessen und Unterstützung bei Zertifizierungen, Audits sowie MD-Prüfungen
• Terminmanagement für Oberärzt/innen, sowie Mithilfe bei der Organisation und Planung von Kursen, Dienstreisen und Kongressen

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau, Medizinischer Fachangestellter/ Medizinische Fachangestellte, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie bereits mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in CRM-Systemen und SAP sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Management eines Sekretariats
• Sie haben eine hohe Patient/innen-/Probandenorientierung und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
• Sie sind hilfsbereit, zuverlässig, teamorientiert und kommunikativ

Benefits und Arbeitsort

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Arbeiten am neuen TUM Campus im Olympiapark mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn oder Bus
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.