Sekretär (m/w/d)

Körber; Hamburg; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Tarifbindung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsgastronomie

EAP-Beratung

Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Job summary

Körber sucht am Standort Hamburg Bergedorf eine/n Sekretär (m/w/d) für das Segment Secondary. Sie unterstützen den SVP und Abteilungsleiter durch eigenständige Terminplanung, Erstellung von Präsentationen und Konzepten sowie die Koordination von Newslettern und Reports.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen mehrjährige Sekretariatserfahrung mit und beherrschen Deutsch sowie Englisch fließend. MS Office, SAP/CRM und Interesse an Tabakmaschinen runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufspraktische Kenntnisse.
• Mehrjährige Sekretariatserfahrung inklusive Wiedervorlage, Reisemanagement, Kalenderführung und Umgang mit operativen Terminherausforderungen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und KI im Büro.
• Anwenderkenntnisse in SAP und CRM-Systemen.
• Systematische, selbständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
• Technisches Verständnis und Interesse an Maschinen in der Tabakproduktion.
• Erfahrung in Projekten und gute Hierarchie-Kompetenz.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und zu delegieren.

Responsibilities

• Eigenständig segmentübergreifende Termine, Besprechungen und Events planen.
• Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Konzepte erstellen.
• Newsletter-Formate koordinieren.
• Umfassende Recherchen durchführen und Informationen weitergeben.
• Kennzahlen des Segments Secondary aufbereiten und monitoren.
• Rechnungen prüfen und freigeben (BANFE/KProcure) für SVP/Leitung.
• Reisemanagement des SVP übernehmen.
• Kalenderpflege, Wiedervorlage und Büroorganisation sicherstellen.

Skills

Sekretariatserfahrung

Deutsch fließend

Englisch fließend

MS Office

SAP

CRM-Systeme

Kalenderführung

Reisemanagement

Organisation

Projekterfahrung

Eigenständigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

KI im Büro

Job description

Am Standort in Hamburg Bergedorf suchen wir ab sofort einen Sekretär (m/w/d) für das Segment Secondary, unser Geschäftsbereich für innovative Maschinen- und Produktionslösungen zur Herstellung und Weiterverarbeitung von Tabakprodukten. Die Business Unit deckt Funktionen wie R&D, Operations, Sales , Product Management, Quality & Lean sowie Performance Management ab.

Deine Rolle in unserem Team

• Du planst und organisierst eigenständig segmentübergreifende Termine, Besprechungen, Veranstaltungen sowie Kunden‑ und Lieferantenevents für den SVP und die Abteilungsleiter im Segment Secondary
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Konzepte nach inhaltlichen Vorgaben und eigener Recherche
• Du koordinierst Formate wie den Newsletter
• Du führst umfangreiche Recherchen durch, beschaffst Informationen und gibst qualifizierte Auskünfte an interne und externe Ansprechpartner
• Du bereitest Kennzahlen des Segments Secondary auf, monitorst diese und unterstützt bei der Vorbereitung von Business Reviews gemeinsam mit Zentralcontrolling und Performance Management
• Du prüfst und gibst Rechnungen frei, inklusive Zuordnung zu Aufträgen und Kostenstellen (BANFE / KProcure) für den SVP und die Abteilungsleiter
• Du übernimmst das Reisemanagement für den SVP
• Du verantwortest die Wiedervorlage sowie eine vorausschauende Kalenderpflege, kümmerst Dich um die allgemeine Büroorganisation und beschaffst benötigtes Büromaterial

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufspraktische Kenntnisse
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Sekretariat mit, inklusive Wiedervorlage, Reisemanagement, Kalenderführung und dem Umgang mit operativen Terminherausforderungen
• Du bringst fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit
• Du beherrschst die gängigen MS‑Office‑Anwendungen und bist sicher im Umgang mit der KI im Büroumfeld
• Du besitzt Anwenderkenntnisse in SAP und CRM‑Systemen
• Du arbeitest systematisch, selbständig und qualitätsorientiert
• Du hast ein grundlegendes technisches Verständnis und kannst Dich für Maschinen für Filter- und Zigarettenherstellung und orale Tabakprodukte im Berufskontext begeistern
• Du hast Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten
• Du kommunizierst sicher auf allen Hierarchieebenen und kannst unterschiedliche Interessen managen sowie Prioritäten setzen und delegieren

Deine Vorteile

• Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Du übernimmst von Anfang an Verantwortung
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Attraktive Vorteile durch Tarifbindung (Urlaubs- & Weihnachtsgeld, 30 Tage Jahresurlaub, u.v.m.)
• Umfangreiches betriebliches Weiterbildungsangebot (eLearning und Präsenzschulungen)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkplatz vor Ort
• Betriebsgastronomie
• Ein Employee Assistance Program (EAP) – vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Grippeschutzimpfung, Massage am Arbeitsplatz)
• Ein großes Angebot an Betriebssportarten

Dein Arbeitsumfeld

Als Teil des Körber Geschäftsfeldes Technologies sind wir spezialisiert auf die Entwicklung innovativer Technologien für industrielle Anwendungen. Der Fokus liegt auf hochpräzisen Maschinen, Software und Dienstleistungen, mit dem Schwerpunkt in der Tabakindustrie sowie der Genuss- und Nahrungsmittelbranche. Darüber hinaus gehören innovative Konzepte für die Batteriezellenproduktion zu unserem Leistungsspektrum. Mit unserer Expertise treiben wir die Automatisierung und Digitalisierung voran und setzen auf nachhaltige Innovationen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Mehr zu unserer Kultur gibt es hier zu erfahren Kultur bei Körber - Vorbeischauen lohnt sich!

Wir legen wert auf ein barrierefreies Arbeitsumfeld. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellten sind uns ausdrücklich willkommen. Wir freuen uns über eine freiwillige Angabe direkt in Deinem Lebenslauf oder Anschreiben, damit wir Dich im Prozess bestmöglich unterstützen können. Hier erfährst Du mehr über die Arbeit unserer Schwerbehindertenvertretung. Sie stehen Dir vorab für vertrauliche Fragen gerne zur Verfügung.

Alica Christin Misfeld ist die zuständige Ansprechperson für diese Position.

Bei Fragen oder technischen Problemen stehen wir gerne telefonisch unter [phone] oder per E-Mail an [e-mail] zur Verfügung.