Sekretär (m/w/d)

Körber Pharma Packaging AG; Hamburg; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Verkehrsanbindung

EAP

Gesundheitsmanagement

Job summary

Körber Pharma Packaging AG in Hamburg sucht eine(n) Sekretär(in) (m/w/d) zur Unterstützung des Segment Secondary. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und unterstützen bei Business Reviews, Recherchen und Rechnungsfreigaben. Die Rolle umfasst Reisemanagement, Kalenderführung und Büroorganisation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariatserfahrung sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeiten sicher mit MS Office, SAP und CRM-Systemen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, inklusive Wiedervorlage, Kalenderführung und Reisemanagement.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Guter Umgang mit MS Office; sicher im Umgang mit SAP/CRM-Systemen.
• Systematische, selbstständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
• Technisches Verständnis für Maschinenumfeld; Interesse an Tabakprodukten.
• Erfahrungen in Mitarbeit an Projekten; Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen.

Responsibilities

• Planung und Organisation segmentübergreifender Termine, Meetings und Events für SVP und Bereichsleiter.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Vorlagen und Konzepten nach Vorgaben.
• Koordination von Newsletter-Formaten und Informationsfluss.
• Durchführung von Recherchen, Informationsbeschaffung und qualifizierte Auskünfte.
• Aufbereitung von Segmentkennzahlen und Unterstützung bei Business Reviews mit Controlling.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen (BANFE/KProcure) für SVP und Abteilungsleiter.
• Reisemanagement für den SVP sowie Kalenderpflege und Büroorganisation.

Skills

Sekretariatserfahrung

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

MS Office

SAP

CRM-Systeme

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

CRM-Systeme

MS Office

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Am Standort in Hamburg Bergedorf suchen wir ab sofort einen Sekretär (m/w/d) für das Segment Secondary, unser Geschäftsbereich für innovative Maschinen- und Produktionslösungen zur Herstellung und Weiterverarbeitung von Tabakprodukten. Die Business Unit deckt Funktionen wie R&D, Operations, Sales , Product Management, Quality & Lean sowie Performance Management ab.

Deine Rolle in unserem Team

• Du planst und organisierst eigenständig segmentübergreifende Termine, Besprechungen, Veranstaltungen sowie Kunden‑ und Lieferantenevents für den SVP und die Abteilungsleiter im Segment Secondary
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Konzepte nach inhaltlichen Vorgaben und eigener Recherche
• Du koordinierst Formate wie den Newsletter
• Du führst umfangreiche Recherchen durch, beschaffst Informationen und gibst qualifizierte Auskünfte an interne und externe Ansprechpartner
• Du bereitest Kennzahlen des Segments Secondary auf, monitorst diese und unterstützt bei der Vorbereitung von Business Reviews gemeinsam mit Zentralcontrolling und Performance Management
• Du prüfst und gibst Rechnungen frei, inklusive Zuordnung zu Aufträgen und Kostenstellen (BANFE / KProcure) für den SVP und die Abteilungsleiter
• Du übernimmst das Reisemanagement für den SVP
• Du verantwortest die Wiedervorlage sowie eine vorausschauende Kalenderpflege, kümmerst Dich um die allgemeine Büroorganisation und beschaffst benötigtes Büromaterial

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufspraktische Kenntnisse
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Sekretariat mit, inklusive Wiedervorlage, Reisemanagement, Kalenderführung und dem Umgang mit operativen Terminherausforderungen
• Du bringst fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit
• Du beherrschst die gängigen MS‑Office‑Anwendungen und bist sicher im Umgang mit der KI im Büroumfeld
• Du besitzt Anwenderkenntnisse in SAP und CRM‑Systemen
• Du arbeitest systematisch, selbständig und qualitätsorientiert
• Du hast ein grundlegendes technisches Verständnis und kannst Dich für Maschinen für Filter- und Zigarettenherstellung und orale Tabakprodukte im Berufskontext begeistern
• Du hast Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten
• Du kommunizierst sicher auf allen Hierarchieebenen und kannst unterschiedliche Interessen managen sowie Prioritäten setzen und delegieren

Deine Vorteile

Wir verbinden die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens mit den Vorzügen eines Großkonzerns:

• Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Du übernimmst von Anfang an Verantwortung
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Attraktive Vorteile durch Tarifbindung (Urlaubs- & Weihnachtsgeld, 30 Tage Jahresurlaub, u.v.m.)
• Umfangreiches betriebliches Weiterbildungsangebot (eLearning und Präsenzschulungen)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkplatz vor Ort
• Ein Employee Assistance Program (EAP) – vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Grippeschutzimpfung, Massage am Arbeitsplatz)
• Ein großes Angebot an Betriebssportarten

Dein Arbeitsumfeld

Als Teil des Körber Geschäftsfeldes Technologies sind wir spezialisiert auf die Entwicklung innovativer Technologien für industrielle Anwendungen. Der Fokus liegt auf hochpräzisen Maschinen, Software und Dienstleistungen, mit dem Schwerpunkt in der Tabakindustrie sowie der Genuss- und Nahrungsmittelbranche. Darüber hinaus gehören innovative Konzepte für die Batteriezellenproduktion zu unserem Leistungsspektrum. Mit unserer Expertise treiben wir die Automatisierung und Digitalisierung voran und setzen auf nachhaltige Innovationen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Mehr zu unserer Kultur gibt es hier zu erfahren Kultur bei Körber - Vorbeischauen lohnt sich!

Wir legen wert auf ein barrierefreies Arbeitsumfeld. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellten sind uns ausdrücklich willkommen. Wir freuen uns über eine freiwillige Angabe direkt in Deinem Lebenslauf oder Anschreiben, damit wir Dich im Prozess bestmöglich unterstützen können. Hier erfährst Du mehr über die Arbeit unserer Schwerbehindertenvertretung . Sie stehen Dir vorab für vertrauliche Fragen gerne zur Verfügung.

Die Körber Technologies GmbH ist die Führungsgesellschaft des Körber-Geschäftsfelds Technologies. Körber ist ein internationaler Technologiekonzern, der weltweit rund 13.000 Mitarbeiter an mehr als 100 Standorten beschäftigt. Der Körber-Konzern bietet in den Geschäftsfeldern Pharma, Supply Chain und Technologies Produkte, Lösungen und Services, die begeistern. Wir, das Körber-Geschäftsfeld Technologies, entwickeln maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Maschinen, Anlagen, Software, Messgeräte, Aromen sowie Serviceangebote mit Schwerpunkt in der Genussmittelindustrie. Mit unseren 25 globalen Produktions-, Vertriebs- und Servicestandorten verstehen wir uns als strategischer Partner unserer Kunden. Stets ihre Ziele im Blick, liefern und integrieren wir mit Leidenschaft, Präzision und Leistung herausragende Technologien, damit sie ihr volles Potential entfalten können.