Sekretär/in (w/m/d)

Deutscher Tierschutzbund e.V.; Kappeln; On-site; EUR 34,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hunde im Büro willkommen

Jobrad-Leasing

Zuschuss Deutschlandticket

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Der Deutsche Tierschutzbund sucht am Standort Weidefeld bei Kappeln eine(n) Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit 40h/Woche, unbefristet. Sie unterstützen die Einrichtungsleitung, betreuen Kunden und Spendern, übernehmen Post- und Korrespondenzarbeiten und koordinieren Termine.

Zu den Aufgaben gehören Buchhaltungsvorbereitung, Reisekostenabrechnung sowie die Pflege von Datenbanken. Vorteile: Hunde im Büro, Jobrad-Leasing, Deutschlandticket-Zuschuss und Fortbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Verwaltungsbezogene Ausbildung oder kaufmännischer Berufsabschluss.
• Gute Kenntnisse in MS Office, M365 und Teams.
• Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Übernahme von kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Unterstützung der Einrichtungsleitung in Weidefeld bei allen administrativen Tätigkeiten
• Kunden- und Spender*innenkontakt, Empfangs- und Telefondienst
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Korrespondenz
• Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen an Zulieferer und externe Dienstleister
• Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
• Gelegentliche Koordination und Vorbereitung von Terminen, Seminaren und Veranstaltungen (auch am Wochenende)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Jahresberichten u.ä., Pflege von Datenbanken

Skills

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Education

Verwaltungsbezogene Ausbildung oder kaufmännischer Berufsabschluss

Tools

MS Office

M365

Teams

Job description

Sie möchten in einer Gesellschaft leben, die alle Tiere als Mitgeschöpfe achtet, ihnen Mitgefühl und Respekt entgegenbringt und sie vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt; die auch frei lebende Tiere als Individuen anerkennt und ihre natürlichen Lebensgrundlagen schützt? Das ist unsere Vision, die Vision des Deutschen Tierschutzbundes. Für unser Tierschutzzentrum in Weidefeld bei Kappeln (Schleswig-Holstein) suchen wir ab sofort eine*n

Sekretär/in (m/w/d)

(Vollzeit 40h/Woche, unbefristet)

Ihre Aufgaben

• Übernahme von kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Unterstützung der Einrichtungsleitung in Weidefeld bei allen administrativen Tätigkeiten
• Kunden- und Spender*innenkontakt, Empfangs- und Telefondienst
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Korrespondenz
• Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen an Zulieferer und externe Dienstleister
• Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
• Gelegentliche Koordination und Vorbereitung von Terminen, Seminaren und Veranstaltungen (auch am Wochenende)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Jahresberichten u.ä., Pflege von Datenbanken

Ihr Profil

• Sie besitzen eine verwaltungsbezogene Ausbildung oder einen Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifiaktion
• Sie haben schon etwas Berufserfahrung gesammelt, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, M365 und Teams zeichnen Sie aus
• Sie bringen Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke mit
• Sie verfügen über perfekte Deutschkenntnisse und besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen
• Die Identifikation mit den Werten und Zielen des Deutschen Tierschutzbundes setzen wir voraus

Unser Angebot

• Eine sinnstiftende Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand
• Ein faires und ausbaufähiges Gehalt gemäßbetriebseigener Tarifstruktur
• Fortbildungsmöglichkeiten, um am Puls der Zeit zu bleiben
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen
• Hunde sind im Büro willkommen
• Jobrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket

Der nächste Schritt

Bereit für einen Neustart? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Wir sind neugierig: Erzählen Sie uns, warum Sie gerne Teil unseres Teams werden möchten. Sagen Sie uns bitte auch, welches Gehalt Sie von uns erwarten und ab wann Sie bei uns starten könnten.

Bewerbungsschluss ist der 15.11.2026

Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt.