Sekretär_in (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI); Hannover; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Kinderbetreuungsvollzug

Fort- und Weiterbildung

Jobticket-Zuschuss

Job summary

Die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) in Hannover sucht eine Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der BIIM-Abteilung. Sie planen Reisen, koordinieren Termine, bereiten Personalangelegenheiten vor und betreuen Haushalts- sowie Drittmittelprozesse.

Zudem gehören Rechnungsbearbeitung, Materialbestellungen und Organisation von Meetings zu Ihren Aufgaben. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, exzellentes Büromanagement, sichere

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Exzellente Kenntnisse im Büromanagement und sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisierte, zuverlässige Teamplayerin oder Teamplayer mit strukturierter Arbeitsweise.

Responsibilities

• Dienstreiseplanung, Terminkoordination, Ablage, Hotelbuchung und Reisekostenabrechnung.
• Personalangelegenheiten vorbereiten.
• Haushalts- und Drittmittelbetreuung sowie Budgetüberwachung.
• Rechnungseingangsbearbeitung und Büromaterialbestellung (ARIBA).
• Postbearbeitung, Raumbuchungen und Organisation von Meetings/Gastvorlesungen.

Skills

Büromanagement

MS Office

Teamarbeit

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

ARIBA

Job description

Stellenausschreibung Nr. 784

Am Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung untersuchen Wissenschaftler:innen die Mechanismen von Infektionskrankheiten und ihrer Abwehr. Die Ergebnisse der Grundlagenforschung entwickeln wir systematisch in Richtung medizinischer Anwendung. Aufgabe des Zentrums ist es, zur Bewältigung der Herausforderungen beizutragen, die Infektionskrankheiten im 21. Jahrhundert an Medizin und Gesellschaft stellen. Das HZI steht für exzellente, verantwortungsvolle und transparente Forschung, Vielfalt, Chancengleichheit, Förderung von Talenten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir gestalten die Forschung wie auch alle unterstützenden Strukturen nach den aktuellen Erfordernissen von Nachhaltigkeit und Entwicklung. Desgleichen legen wir für unsere Mitarbeiter:innen Wert auf hohe Standards in Arbeits,- Gesundheits- und Umweltschutz.

TWINCORE ist eine gemeinsame Einrichtung des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI) und der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH). Am TWINCORE forschen Mediziner und Grundlagenwissenschaftler:innen gemeinsam in der Infektionsforschung, insbesondere an der Schnittstelle zwischen Grundlagenforschung und klinischer Entwicklung. Diese Grundlagenforschung zielt darauf ab, neue Therapien und Diagnoseverfahren für Patienten zu entwickeln und gleichzeitig auf Fragen aus der klinischen Praxis Antworten zu finden.

Das CiiM wurde 2015 als gemeinsame Initiative des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI) und der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH) gegründet und ist das erste Forschungsinstitut, das sich explizit der Entwicklung einer personalisierten Medizin für Infektionen widmet. Die Abteilungen und Gruppen des CiiM arbeiten an der Vision, Infektionspatienten angepasst und optimiert nach den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen jeder Einzelnen / jedes Einzelnen zu behandeln. Um dies zu erreichen, widmet sich das CiiM der Erforschung individueller Merkmale und deren Einfluss auf die Anfälligkeit für Infektionen oder den Behandlungserfolg mit verfügbaren Therapien.

Das von Yang Li geleitete Computational Biology for Individualised Medicine am Zentrum für Individualisierte Infektionsmedizin (CiiM) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Sekretär_in (m/w/d) in Teilzeit (50%).

Infektionen und ihre Folgen sind nach wie vor für einen von fünf Todesfällen weltweit verantwortlich. In diesem Zusammenhang stellen neu auftretende und wiederkehrende Erreger, chronische Infektionen sowie zunehmende Resistenzen gegen zugelassene Medikamente Ärztinnen und Ärzte vor neue Herausforderungen.

Das CiiM wurde 2015 als gemeinsame Initiative des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI) und der Medizinische Hochschule Hannover (MHH) gegründet und ist das erste Forschungsinstitut, das sich explizit der Entwicklung einer personalisierten Medizin für Infektionen widmet. Die Abteilungen und Gruppen des CiiM arbeiten an der Vision, Infektionspatienten angepasst und optimiert nach den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen jeder Einzelnen und jedes Einzelnen zu behandeln. Um dies zu erreichen, widmet sich das CiiM der Erforschung individueller Merkmale und deren Einfluss auf die Anfälligkeit für Infektionen oder den Behandlungserfolg mit verfügbaren Therapien.

Die Stelle ist in der BIIM Abteilung zu besetzen. Unser Ziel ist es, die genetischen Risikofaktoren für eine Infektionsanfälligkeit und die nachfolgenden molekularen Prozesse aufzuklären. Dies ist entscheidend, um Fortschritte beim Verständnis und bei der individuellen Behandlung von Infektionskrankheiten zu erzielen und die Identifizierung von Risikopatienten zu verbessern. Als Abteilung des HZI sind wir dem Zentrum für Individualisierte Infektionsmedizin zugeordnet und sind derzeit am TWINCORE in Hannover beheimatet.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Dienstreiseplanung, Terminplanung und -koordination, Ablage, Hotelbuchung, Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung der Personalangelegenheiten
• Haushalts- und Drittmittelbetreuung (Budgetüberwachung)
• Rechnungseingangsbearbeitung
• Bestellung Büromaterial oder HZI-Lagermaterial mit dem ARIBA-Programm
• Postbearbeitung
• Buchung von Räumlichkeiten
• Organisation von Meetings und Gastvorlesungen

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Exzellente Kenntnisse im Bereich Büromanagement
• Computerkenntnisse, insbesondere MS Office
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Effiziente und gut organisierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Vorteilhaft für diese Stelle:

• Wissenschaftlicher Hintergrund

Wir bieten Ihnen:

• Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut
• Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
• Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
• Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung
• Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zur wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Die Anstellung erfolgt über das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) in Braunschweig. Der Dienstort ist Hannover.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre

Vergütung: E 6 TV EntGO Bund

Arbeitszeit: 19,50 Stunden pro Woche

Arbeitsort: Hannover

Probezeit: 6 Wochen

Bewerbungsschluss: 02.11.2026

Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Position erhalten Sie von Yang Li, Telefon [phone] oder per E-Mail an: [e-mail].