Referent:in (w/m/d)

Helmholtz Centre for Infection Research; Würzburg; On-site; EUR 51,600 - 65,500; Full time

Job summary

Eine führende Forschungseinrichtung in Würzburg sucht eine:n Referent:in zur Unterstützung der Institutsleitung. Die Stelle umfasst die Unterstützung bei strategischen Projekten, die Entwicklung von Konzepten sowie die Koordination interner Gremien. Bewerber:innen sollten einen Hochschul-/Masterabschluss in Lebenswissenschaften oder Biomedizin haben und biomedizinische Expertise mitbringen. Gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich, ebenso wie IT-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Qualifications

• Hochschul-/Masterabschluss notwendig, Promotion oder Erfahrung als Referent:in von Vorteil.
• Ausgeprägtes Interesse an den Forschungsthemen des HIRI erforderlich.
• Gute Kenntnisse der Prozesse in Forschungsinstituten und Hochschulen.
• Erfahrung in Erstellung von Anträgen und Gutachten gewünscht.
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützen Sie die Institutsleitung bei strategischen und operativen Projekten.
• Koordinieren Sie interne Kommissionen und Gremien.
• Erarbeiten Sie Konzepte und Gutachten für Forschungsanträge.
• Unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings.

Skills

Biomedizinische Expertise

Wissenschaftskommunikation

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

IT-Kenntnisse

Education

Hochschul-/Masterabschluss in Lebenswissenschaften oder Biomedizin

Job description

Das Helmholtz-Institut für RNA-basierte Infektionsforschung (HIRI) sucht zum 01.04.2026 eine:n zur Unterstützung des Geschäftsführenden Direktors und der Administrativen Leitung des HIRI.

Stellenausschreibung Nr.: 136/2025
Einstellungstermin: 01.04.2026, zunächst befristet für zwei Jahre. Eine langfristige Bindung wird, unabhängig von Teil- oder Vollzeit, angestrebt.
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Vergütung: E 13 TVöD Bund
Arbeitsort: Würzburg
Probezeit: 6 Wochen
Bewerbungsschluss: 11.01.2026

Das Helmholtz-Institut für RNA-basierte Infektionsforschung (HIRI) ist die weltweit erste Einrichtung ihrer Art, die die Forschung an Ribonukleinsäuren (RNA) mit der Infektionsbiologie vereint. Auf Basis neuer Erkenntnisse aus seinem starken Grundlagenforschungsprogramm will das Institut innovative therapeutische Ansätze entwickeln, um menschliche Infektionen besser diagnostizieren und behandeln zu können. Das HIRI ist ein Standort des Braunschweiger Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI) in Kooperation mit der Julius-Maximilians-Universität Würzburg (JMU) und befindet sich auf dem Würzburger Medizin-Campus.

Herausragende Veröffentlichungen, neueste experimentelle und digitale Technologien, eine hohe Drittmittelquote und wichtige Auszeichnungen für unsere Arbeit untermauern unseren Anspruch, mit unserer Forschung zur Weltspitze zu zählen. Weitere Informationen unter www.helmholtz-hiri.de.

Ihr Aufgabenbereich:

Als Referent:in sind Sie in unser weltweit vernetztes Forschungsumfeld sowie unseren hervorragenden administrativen Service verantwortlich eingebunden. Sie unterstützen die Institutsleitung bei wichtigen strategischen und operativen Projekten und Prozessen, wirken bei der Etablierung und Pflege von Kooperationen mit und koordinieren interne Kommissionen und Gremien. Sie nutzen Ihre biomedizinische oder naturwissenschaftliche Expertise für die Ausarbeitung von Konzepten, Anträgen und Gutachten und unterstützen uns im Berichtswesen sowie bei der Vor- und Nachbereitung von wissenschaftlichen oder Outreach-Veranstaltungen, Vorträgen, Meetings und Berufungsverfahren.

• Hochschul-/Masterabschluss in Lebenswissenschaften oder Biomedizin; Promotion oder mehrjährige Erfahrung als Referent:in
• Ausgeprägtes Interesse an den Forschungsthemen des HIRI
• Gute Kenntnisse der Prozesse und Strukturen von Forschungsinstituten und Hochschulen
• Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
• Erfahrung in der Erstellung von Anträgen und Gutachten
• Erfahrung im wissenschaftlichen und administrativen Projektmanagement
• Erfahrung in den Bereichen Wissenschaftskommunikation oder Journalismus erwünscht
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert in allen gängigen IT-Umgebungen und Programmen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und ergebnisorientierter Arbeitsstil
• „Can Do