Sekretär*in (m/w/d) im Studiengang Angewandte Hebammenwissenschaft

Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe; Karlsruhe; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket

gute ÖPNV-Anbindung

Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL)

flexible Arbeitszeiten mit mobilem Tei

Fortbildungsmöglichkeiten

familiengerechte Hochschule

Job summary

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe sucht eine engagierte Sekretärin/sekretär im Studiengang Angewandte Hebammenwissenschaft. Sie arbeiten eng mit der Studiengangsleitung zusammen, betreuen Studierende, Lehrbeauftragte und Partner und verwalten Dokumente sowohl digital als auch in Papierform.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Sitzungen, Prüfungen und Veranstaltungen sowie das Koordinieren von Terminen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• Digitale Kompetenz, sicher im Umgang mit MS Office
• Gutes Organisationsgeschick, auch in stressigen Situationen
• Engagiert, teamfähig, flexibel und zuverlässig

Responsibilities

• Enge Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung, reibungsloser Studienbetrieb
• Zentrale Anlaufstelle für Studierende, Lehrbeauftragte und Partner
• Bearbeitung und Verwaltung digitaler und papiergebundener Dokumente
• Unterstützung bei Organisation von Sitzungen, Prüfungen und Veranstaltungen, Terminüberblick behalten

Skills

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Education

Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung

Job description

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Karlsruhe, in der Rheinebene zwischen Pfälzer Bergen, Vogesen und Schwarzwald gelegen, ist eine junge Großstadt im Herzen Europas. Die TechnologieRegion Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten Regionen Europas. Sie zählt zu den führenden Wissenschafts- und High-Tech-Standorten. Derzeit sind an der DHBW Karlsruhe rund 3.200 Studierende in den Fakultäten Wirtschaft und Technik immatrikuliert.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d) im Studiengang Angewandte Hebammenwissenschaft

Stellenbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsort: Karlsruhe

Stellenumfang: in Teilzeit (50%)

Dauer: unbefristet

Vergütung: E 6 TV-L

Verfahrensnummer: KA-26G04

Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten eng mit der Studiengangsleitung zusammen und sorgen dafür, dass der Studienbetrieb reibungslos läuft.
• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Studierende, Lehrbeauftragte und Duale Partner und schaffen durch Ihre freundliche und professionelle Art eine angenehme und vertrauensvolle Atmosphäre.
• Sie bearbeiten und verwalten alle digitalen und papiergebundenen Dokumente mit größter Sorgfalt und Organisationstalent.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Sitzungen, Prüfungen und Veranstaltungen und behalten alle Termine stets im Blick, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.

Ihr Profil:

• Sie können eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich vorweisen und möchten diese Kenntnisse in einem spannenden Umfeld anwenden und erweitern.
• Digitale Kompetenz ist für Sie selbstverständlich: Sie beherrschen sämtliche MS Office-Anwendungen und sind auch bereit, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Sie organisieren gerne und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Sie sind engagiert, teamfähig und flexibel und freuen sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und kollegialen Umfeld.

Unser Angebot:

• eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld
• Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung
• Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL)
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf anteiliges mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung einschließlich entsprechender IT-Ausstattung
• vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
• zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Sie haben Fragen?

Ansprechperson (fachlich):

Name: Frau Prof. Dr. Anneliese Tomette-Iseke

E-Mail: [e-mail]

Ansprechperson (Personal):

Name: Frau Martina Herzog

E-Mail: [e-mail]

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicherEignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:

https://www.dhbw.de/datenschutz