Sekretär*in (m/w/d) für den kaufmännischen Vorstand

TieTalent; Teltow; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Jahresurlaub

WsVermötlich hinzufügen

Individuelle Personalentwicklung

Wertschätzende Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Eine Einrichtung im Gesundheitswesen in Teltow sucht eine*n Sekretär*in für den kaufmännischen Vorstand. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Unterstützung bei Meetings und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung mitbringen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise.
• Verlässlichkeit und Diskretion sind notwendig.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verlässlichkeit, Diskretion und selbständiges Arbeiten.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und soziale Kompetenz.
• Sehr interessiertes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld.

Aufgaben

• Koordination und Priorisierung der Termine des Vorstands.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Erstellen von Aktenvermerken, Berichten, Protokollen, Präsentationen und der Korrespondenz
• Reiseorganisation, Fristenüberwachung und Priorisierung von Aufgaben
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, E-Mail-Management, Telefonate, Gästebetreuung und -bewirtung, Ablage sowie weitere administrative und organisatorische Aufgaben
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Partner

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Verlässlichkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Overview

Der Unternehmensverbund Diakonissenhaus Teltow zählt zu den großen Anbietern diakonischer Dienste in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt. Schwerpunkte der Arbeit sind das Gesundheitswesen, die Altenhilfe sowie die Bereiche Teilhabe und Bildung. Mehr als 3.000 Mitarbeitende gehen in den Bereichen Gesundheitswesen, Altenhilfe, Teilhabe und Bildung Wege mit Menschen, die sich ihnen anvertrauen. Der Kaufmännische Vorstand verantwortet die finanziellen und betriebswirtschaftlichen Belange des gesamten Unternehmensverbundes Evangelisches Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin. Dazu gehört u. a. die strategische Finanzplanung und die Umsetzung strategischer Ziele. Innerhalb des dreiköpfigen Vorstandes ist er weiterhin zuständig für das Geschäftsfeld Gesundheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär*in (m/w/d) für den kaufmännischen Vorstand am Standort Teltow.

Responsibilities

• Koordination und Priorisierung der Termine des Kaufmännischen Vorstands und Organisation des reibungslosen Ablaufs
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Präsentationen
• Unterstützung bei der Gremienarbeit
• Erstellen von Aktenvermerken, Berichten, Protokollen, Präsentationen und der Korrespondenz
• Reiseorganisation, Fristenüberwachung und Priorisierung von Aufgaben
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, E-Mail-Management, Telefonate, Gästebetreuung und -bewirtung, Ablage sowie weitere administrative und organisatorische Aufgaben
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Partner

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Geschäftsführungs- oder Bereichsleitersekretariat)
• Vorausschauende, strukturierte, proaktive und engagierte Arbeitsweise
• Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Technologien
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verlässlichkeit, Diskretion und Selbständigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und hohe soziale Kompetenz
• Sehr interessiertes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld

Employment details

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Vergütung nach AVR des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-Schlesische Oberlausitz
• Kirchliche Zusatzversorgung und weitere Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub
• Individuelle Personalentwicklung
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Flexibilität und Eigenverantwortung