Kaufmännischer Sachbearbeiter Bauprojekte (m/w/d)

Lutherstift; Teltow; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Jahresurlaub

Kirchliche Zusatzversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Diakonissenhaus Teltow sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter*in Bauprojekte zur Unterstützung des Vorstandsbereichs am Standort Teltow. Die Stelle ist in Teilzeit und zahlt nach AVR mit kirchlicher Zusatzversorgung sowie 31 Tagen Urlaub.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungsbearbeitung, Bauausgabenbücher, Fördermittelunterlagen, Mittelabrufe, Vertragsunterlagen und zentrale Bauarchivpflege. Bewerber sollten fundierte kaufmännische Ausbildung und SAP-Kenntnisse mitbringen.

Qualifikationen

• Mindestens zweieinhalbjährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstarke, sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.
• Hohe Eigeninitiative, Pragmatismus und Umsetzungsstärke.

Aufgaben

• Bearbeitung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen einschließlich Abgleiche im SAP.
• Führung und Pflege von Bauausgabenbüchern und projektbezogenen Übersichten.
• Zusammenstellung von Unterlagen für Darlehens- und Fördermittelanträge.
• Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
• Vorbereitung und Verwaltung von Vertrags- und Vergabeunterlagen nach fachlicher Vorgabe.
• Digitales Aktenmanagement, Dokumentenablage, Archivierung im zentralen Bauarchiv.
• Unterstützung bei Termin-, Fristen- und Besprechungsorganisation sowie allgemeiner Büroorganisation.

Kenntnisse

SAP

Rechnungswesen

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Der Unternehmensverbund Diakonissenhaus Teltow zählt zu den großen Anbietern diakonischer Dienste in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt. Schwerpunkte der Arbeit sind das Gesundheitswesen, die Altenhilfe sowie die Bereiche Teilhabe und Bildung.

Mehr als 4.500 Mitarbeitende gehen in den Bereichen Gesundheitswesen, Altenhilfe, Teilhabe und Bildung Wege mit Menschen, die sich ihnen anvertrauen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufmännischer Sachbearbeiter Bauprojekte (m/w/d)

im Vorstandsbereich am Standort Teltow

Unser Angebot

• sehr interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
• Vergütung nach AVR des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-Schlesische Oberlausitz sowie eine kirchliche Zusatzversorgung und weitere Sozialleistungen
• flexible Arbeitszeiten und 31 Tage Jahresurlaub
• wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Flexibilität und Eigenverantwortung

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen einschließlich erforderlicher Abgleiche im SAP
• Führung und Pflege von Bauausgabenbüchern und projektbezogenen Übersichten
• Zusammenstellung von Unterlagen für Darlehens- und Fördermittelanträge
• Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
• Vorbereitung und Verwaltung von Vertrags- und Vergabeunterlagen nach fachlicher Vorgabe
• Digitale Aktenführung, Dokumentenablage, Archivierung und Pflege des zentralen Bauarchivs
• Unterstützungbei Termin-, Fristen- und Besprechungsorganisation sowie allgemeiner Büroorganisation

Ihr Profil

• Mindestens zweieinhalbjährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder anderweitig erworbene erweiterte und vertiefte Fachkenntnisse im bürowirtschaftlichen Bereich
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Hohe Eigeninitiative, Pragmatismus und Umsetzungsstärke

Wir erwarten, dass Sie die diakonische Ausrichtung unseres Unternehmensverbundes unterstützen und mittragen. Die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ist erwünscht, jedoch keine Voraussetzung.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Nicola Krüper - Leiter Zentrale Bauabteilung -telefonisch unter 03328 433-570 gern zur Verfügung.

Unsere Hinweise zum Datenschutz im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter.