Kaufmännischer Sachbearbeiter Bauprojekte (m/w/d)

Evang. Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin Stiftung bürgerlichen Rechts; Teltow; Vor Ort; EUR 26.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Kirchliche Zusatzversorgung

Weitere Sozialleistungen

Zusammenfassung

Das Evang. Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin sucht eine kaufmännische Sachbearbeiterin für Bauprojekte am Standort Teltow. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Verwaltung von Bauausgaben und Unterlagen für Fördermittel. SAP kommt zum Einsatz.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit AVR-Vergütung, kirchlicher Zusatzversorgung, flexiblen Arbeitszeiten und 31 Tagen Urlaub.

Qualifikationen

• Mindestens zweieinhalbjährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder anderweitig erworbene erweiterte und vertiefte Fachkenntnisse im bürowirtschaftlichen Bereich.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.
• Hohe Eigeninitiative, Pragmatismus und Umsetzungsstärke.

Aufgaben

• Bearbeitung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen einschließlich erforderlicher Abgleiche im SAP.
• Führung und Pflege von Bauausgabenbüchern und projektbezogenen Übersichten.
• Zusammenstellung von Unterlagen für Darlehens- und Fördermittelanträge.
• Mittelabrufe und Verwendungsnachweise.
• Vorbereitung und Verwaltung von Vertrags- und Vergabeunterlagen nach fachlicher Vorgabe.
• Digitale Aktenführung, Dokumentenablage, Archivierung und Pflege des zentralen Bauarchivs.
• Unterstützung bei Termin-, Fristen- und Besprechungsorganisation sowie allgemeiner Büroorganisation

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung/Erfahrung

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative/Umsetzungsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter Bauprojekte (m/w/d)

im Vorstandsbereich am Standort Teltow

Unser Angebot

• Sehr interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
• Vergütung nach AVR des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-Schlesische Oberlausitz sowie eine kirchliche Zusatzversorgung und weitere Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und 31 Tage Jahresurlaub
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Flexibilität und Eigenverantwortung

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen einschließlich erforderlicher Abgleiche im SAP
• Führung und Pflege von Bauausgabenbüchern und projektbezogenen Übersichten
• Zusammenstellung von Unterlagen für Darlehens- und Fördermittelanträge
• Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
• Vorbereitung und Verwaltung von Vertrags- und Vergabeunterlagen nach fachlicher Vorgabe
• Digitale Aktenführung, Dokumentenablage, Archivierung und Pflege des zentralen Bauarchivs
• Unterstützung bei Termin-, Fristen- und Besprechungsorganisation sowie allgemeiner Büroorganisation

Ihr Profil

• Mindestens zweieinhalbjährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder anderweitig erworbene erweiterte und vertiefte Fachkenntnisse im bürowirtschaftlichen Bereich
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Hohe Eigeninitiative, Pragmatismus und Umsetzungsstärke

Wir erwarten, dass Sie die diakonische Ausrichtung unseres Unternehmensverbundes unterstützen und mittragen. Die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ist erwünscht, jedoch keine Voraussetzung.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Nicola Krüper - Leiter Zentrale Bauabteilung - telefonisch unter 03328 433-570 gern zur Verfügung.