Sekretär*In Im Institut Für Anatomie (M/W/D)

Schleswig-Holstein; Lübeck; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung TV-L

30 Tage Erholungsurlaub p.a.

Flexibles Arbeitszeitmodell

Mobiles Arbeiten möglich

Jobticket/NAH.SH

Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Zusammenfassung

Universität zu Lübeck sucht eine Sekretärin/einen Sekretär im Institut für Anatomie (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten im Sekretariat, unterstützen die Körperspende und organisieren Lehrveranstaltungen sowie Veranstaltungen. Rechnungen, Haushaltsmittel und Reisen gehören ebenso zum Aufgabenfeld.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungs- oder Bürolehre, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und ausgezeichnete Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Benefits runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Motivation zur beruflichen Weiterentwicklung, Kooperationsfähigkeit, Teamgeist und Kontaktfreude.

Aufgaben

• Sekretariat selbständig arbeiten und eng mit der Körperspende abstimmen
• Organisation von Fortbildungs- und Lehrveranstaltungen
• Rechnungen erstellen, personelle Maßnahmen und Haushalts-/Drittmittel verwalten
• Dienstreisen organisieren und Abrechnungen durchführen
• Homepage pflegen und Büromaterial bestellen
• Besprechungstermine vereinbaren
• Korresponpondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch führen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Kontaktfreude

Aufgeschlossenheit

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Verwaltungs- oder Büroausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Art der Ausschreibung: öffentlich Bewerbungsfrist: 30.08.2026 Besetzung zum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsverhältnis: Arbeitnehmer Entgelt: TV-L E 6 Teilzeit/Vollzeit: Vollzeit Wochenarbeitszeit TB.: 24.38 Beschäftigungsdauer: unbefristet Einsatzort: Ratzeburger Allee,
23562 Lübeck

Universität zu Lübeck

• Herr Prof. Dr. Peter König
• E-Mail : [e-mail]
• Tel. : [phone]

Eintrittstermin: nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 30.08.2026

Entgeltgruppe: EG 6

Befristung: unbefristet

Umfang: 63 % Vollzeit (24,381h)

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto "Im Focus das Leben" bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

Sekretär*in im Institut für Anatomie (m/w/d)

Alle öffnen

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie arbeiten selbständig im Sekretariat und in enger Abstimmung mit der Körperspende
• Sie sind involviert in die Organisation von (Fortbildungs-)Veranstaltungen und Lehrveranstaltungen
• Sie erstellen Rechnungen und personelle Maßnahmen und verwalten Haushalts- und Drittmittel
• Sie organisieren Dienstreisen und deren Abrechnungen
• Sie pflegen die Homepage
• Sie bestellen Büromaterialien u.a.
• Sie vereinbaren Besprechungstermine
• Sie können die Korrespondenz und die Telefonate in deutscher und englischer Sprache führen

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Produkte) sowie sehr gute aktive Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen folgende Eigenschaften mit:
• Hohe Motivation zur beruflichen Weiterentwicklung, Kooperationsfähigkeit, Teamgeist, Kontaktfreude, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Dingen

Wir bieten Ihnen:

• Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
• Gesundheitsmanagement "Gesunde Hochschule"
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.

Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt für weitere Fragen:

Prof. Dr. Peter König

+49 451 / 3101 7110

[e-mail]

Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter https://stellenangebote.uni-luebeck.de.

Letzte Aktualisierung am: 24.08.2026