Assistent:in Hausstationsbetrieb

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Urlaub

13 Monatsgehälter

Betriebliche Altersversorgung

ÖPNV-Ticket subventioniert

Jobrad-Angebot

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Home-Office / mobiles Arbeiten möglich

Weiterbildungskosten unterstützt

Job summary

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH sucht dich als Assistent:in Hausstationsbetrieb am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung. Du unterstützt die operativen Bereiche, koordinierst Abläufe und trägst zur sicheren Fernwärmeversorgung bei.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit, arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und bist kompetent im Umgang mit MS Office. Wir bieten 37-Stunden-Woche, flexible Modelle und attraktive Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung in einem technischen Umfeld.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Anwendungen.
• Strukturiertes, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Technisches Verständnis und Teamarbeit.

Responsibilities

• Führungskräfte und Teams im operativen Tagesgeschäft unterstützen.
• Wartungs-, Instandhaltungs- und Servicetermine koordinieren.
• Ansprechpartner:in für Kund:innen, Dienstleister und interne Fachbereiche.
• Betriebliche Vorgänge organisieren, verfolgen und dokumentieren.
• Betriebs- und Prozessdaten auswerten.
• Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen.
• Schriftverkehr sowie Funktionspostfächer bearbeiten und steuern.
• Materialbestellungen, Inventarverwaltung und weitere organisatorische Aufgaben unterstützen.
• Bei Projekten mitwirken und Prozesse kontinuierlich verbessern.

Education

Kaufmännische/technische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue.

Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme.

Mit dem Know-How unserer gut 2.400 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2045. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele.

Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie Dich.

Stellenbeschreibung

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbHsuchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistent:in Hausstationsbetriebam Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du koordinierst gerne, arbeitest strukturiert und möchtest einen aktiven Beitrag zur sicheren Fernwärmeversorgung leisten?

Dann verstärke unser Team im Hausstationsbetrieb als Assistent:in. In dieser Rolle unterstützt Du die operativen Bereiche, koordinierst Prozesse und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Abläufe nahtlos zusammenlaufen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt Führungskräfte und Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Du koordinierst Wartungs-, Instandhaltungs- und Servicetermine.
• Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen, Dienstleister und interne Fachbereiche.
• Du organisierst, verfolgst nach und dokumentierst betriebliche Vorgänge.
• Du pflegst und wertest Betriebs- und Prozessdaten aus.
• Du erstellst Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Du bearbeitest und steuerst den Schriftverkehr sowie Funktionspostfächer.
• Du unterstützt bei Materialbestellungen, der Inventarverwaltung und weiteren organisatorischen Aufgaben.
• Du wirkst bei Projekten mit und unterstützt die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Idealerweise bringst Du Berufserfahrung in einem technischen Umfeld mit.
• Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Anwendungen um.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Du hast technisches Verständnis und arbeitest gerne mit operativen Teams zusammen.

Zusätzliche Informationen

Deine Benefits

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Hinweise

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und ihrer Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Signum Consulting GmbH, DISA, durchgeführt.

* Damit meinen wir eine Wärmeversorgung aus erneuerbaren Energien, aus unvermeidbarer Abwärme oder einer Kombination aus beidem im Sinne des § 31 i. v. m. § 3 Abs. 1 Nr. 13, 15 und Abs. 4 Wärmeplanungsgesetz (WPG). Dieses Ziel wollen wir durch eine Reihe von Maßnahmen erreichen, welche wir in unserem Dekarbonisierungsfahrplan darstellen.

** Im Sinne des § 3 Abs. 1 Nr. 13 bzw. Abs. 4 Wärmeplanungsgesetz (WPG).