Kaufmännischer Mitarbeiter Energiewirtschaft & Bauprojekte (w/m/d)

degewo netzWerk GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Private Unfallversicherung

BVG-/Deutschland-Ticket Zuschuss 50%

30 Tage Urlaub

Dienstradförderung

Job summary

degewo netzWerk GmbH in Berlin sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung des Geschäftsbetriebs. Sie arbeiten eng mit Rechnungswesen zusammen, optimieren Prozesse und pflegen Daten in SAP sowie Abrechnungs- und Projektverwaltungssoftware.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über Erfahrung im Energielieferung oder Vertragsmanagement und arbeiten kommunikativ im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Energielieferung oder Vertragsmanagement wünschenswert.
• Grundkenntnisse in der Energie- und/oder Wohnungswirtschaft.
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Standard-Softwarelösungen.

Responsibilities

• Unterstützung bei Organisation des Geschäftsbetriebs, Rechnungslegung, Forderungsverfolgung und Rechnungsprüfung in enger Abstimmung mit Rechnungswesen.
• Mitwirkung an der Digitalisierung, Weiterentwicklung der Ablagesysteme und Erstellung von Vorlagen.
• Pflege der Daten in Abrechnungs- und Projektverwaltungssoftware sowie SAP und Überwachung von Wartungsfristen für Equipment.
• Mitarbeit bei Beschaffungs- und Vertragswesen, Erstellung von Angeboten, Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsverträgen.
• Unterstützung bei regulatorischen Anforderungen, Meldungen nach Energiewirtschaftsrecht, Erstellung von Statistiken und Auswertungen.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Deutsch – professionelles Niveau

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Kenntnisse

Job description

Wir bei der degewo netzWerk bündeln Kompetenzen in Sachen Energie und digitale Infrastruktur. Wir sind Garant für die kostengünstige, klimaschonende und intelligente Versorgung mit Wärme und Strom, bauen und betreiben digitale Infrastrukturen und bieten modernste Messdienste zur präzisen Abrechnung von Mietnebenkosten.

Sei Teil unseres Teams, gestalte die Zukunft der Stadt mit und unterstütze uns dabei, einen gesellschaftlichen Mehrwert für Berlin zu leisten.

Deine Aufgaben

• Organisation: Du unterstützt bei der Organisation des Geschäftsbetriebs, insbesondere in der Rechnungslegung, Forderungsverfolgung und Rechnungsprüfung. Dabei arbeitest du eng mit dem Rechnungswesen zusammen und überwachst die Eintragung von Dienstbarkeiten.
• Digitalisierung: Du wirkst an der Weiterentwicklung unseres digitalen Ablagesystems sowie der Archivierungsstruktur mit. Außerdem erstellst du Vorlagen und Arbeitshilfen zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.
• Datenmanagement: Du pflegst die Daten in unserer Abrechnungs-, Energieabrechnungs- und Projektverwaltungssoftware und überwachst Wartungsfristen, insbesondere für Equipment. Zudem sorgst du für eine korrekte Datenpflege in SAP.
• Beschaffungs- und Vertragswesen: Du wirkst bei der Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen mit, überwachst Instandhaltungs- und Wartungsverträge und pflegst unsere Vertragsdatenbank. Darüber hinaus unterstützt du unsere Vergabeverfahren und begleitest die Vergabeprozesse.
• Blick auf das Ganze: Du unterstützt bei der Erfüllung regulatorischer Anforderungen und arbeitest an Meldungen nach dem Energiewirtschaftsrecht mit. Darüber hinaus erstellst du Statistiken und Auswertungen und hilfst bei Umstellungen nach der Wärmelieferverordnung.

Dein Profil

• Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Berufserfahrung und Expertise: Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Bereich Energielieferung oder im Vertragsmanagement gesammelt und verfügst über Grundkenntnisse in der Energie- und/oder Wohnungswirtschaft. Darüber hinaus bringst du anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse mit.
• Persönlichkeit: Mit deiner Kommunikationsstärke und deinem Teamgeist gelingt es dir, auf allen Ebenen des Unternehmens erfolgreich zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus beherrschst du die deutsche Sprach auf einem professionellen Niveau und trittst sicher in Gesprächen, Präsentationen sowie in der schriftlichen Korrespondenz auf.

Unser Angebot

• Vergütung & Extras Wir vergüten nach dem wohnungswirtschaftlichen Tarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zudem bieten wir eine private Unfallversicherung, erfolgsabhängige Sonderprämien und 50% Zuschuss zum BVG- oder Deutschland-Ticket.
• Berufliche Perspektiven & Fortbildungen Wir begleiten dich auf dem persönlichen Karriereweg und unterstützen dich mit guten Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Harmonie zwischen Beruf, Familie & Freizeit Unsere Vollzeit Woche beträgt 37 Stunden in einem flexiblen Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit bis 50% mobil zu arbeiten. Es bestehen 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.; bis zu drei weitere Urlaubstage können durch Entgeltumwandlung in Anspruch genommen werden.
• Unsere Unternehmenswerte & Firmenkultur Egal ob Teamevent, Mitarbeiterfeste oder Sportveranstaltungen - bei uns wird eine echte Wir-Kultur gelebt. Darauf sind wir besonders stolz: Unsere durchschnittliche Betriebszugehörigkeit beträgt 13 Jahre.
• Gesundheitsförderung & Wohlbefinden Unser Arbeitsplatz ist modern und ergonomisch mit höhenverstellbaren Tischen ausgestattet. Dazu bieten wir eine Dienstradförderung mit JobRad sowie verschiedene Gesundheitsangebote wie die Grippeschutzimpfung, medizinische Vorsorgeuntersuchungen und Yoga-Kurse.
• Weitere Pluspunkte, die auf dich warten Als kommunales Wohnungsunternehmen bieten wir dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz. Attraktive Vergünstigungen über Corporate Benefits sowie ein umfassendes Beratungs- und Betreuungsangebot bei privaten und beruflichen Anliegen durch INSITE-Interventions runden das Gesamtpaket ab.