Schulungsmanager / Veranstaltungsmanager (m/w/d) – Weiterbildung

BBA – Akademie der Immobilienwirtschaft e. V.; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Freiraum für Ideen

Sinnhafte Arbeit

Teamspirit & Events

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

MS365 Ausstattung

Job summary

Die BBA – Akademie der Immobilienwirtschaft e. V. in Berlin sucht eine/n Schulungsmanager/Veranstaltungsmanager (m/w/d) – Weiterbildung.

Du begleitest Seminare, Tagungen und Lehrgänge von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung und stehst Teilnehmenden und Dozierenden vor Ort hilfreich zur Seite. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen mit.

Qualifications

• kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement.
• Organisationsgeschick und Detailorientierung auch in turbulenten Momenten.
• Spaß am Austausch mit Menschen und freundliches Auftreten.
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder vergleichbarem Umfeld.
• gute bis sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Schulungen von A bis Z begleiten: Seminare, Tagungen, Lehrgänge organisieren und betreuen.
• Administrative Vor- und Nachbereitung sowie direkte Ansprache von Teilnehmenden und Dozierenden.
• Anmeldungen, Schulungsunterlagen, Datenaktualisierungen, Räume und Materialien koordinieren.
• Ansprechperson vor Ort sein: Teilnehmende und Dozierende begrüßen und unterstützen.
• Abläufe mitgestalten und interne Prozesse weiterentwickeln.

Skills

Organisationstalent

Kundenkontakt

Office-Kompetenz

Datenbankkenntnisse

Deutschkenntnisse

Veranstaltungsorganisation

Education

kaufmännische Ausbildung

Veranstaltungsmanagement Schwerpunkt

Tools

Microsoft Office

MS365

Job description

Wir suchen Organisationstalent mit Gastgeber-Gen!

Du liebst es, Veranstaltungen perfekt zu organisieren? Dann lies weiter!

Lernen braucht die richtige Bühne – und Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Bei der BBA – Akademie der Immobilienwirtschaft e.V. gestalten wir seit über 30 Jahren Weiterbildungen, die wirklich einen Unterschied machen. Und dafür brauchen wir Dich! Als

Schulungsmanager / Veranstaltungsmanager (m/w/d) – Weiterbildung

bist Du Organisationsprofi, Möglichmacher*in und erste*r Ansprechpartner*in für Teilnehmende, Dozierende und Partner*innen. Ob Seminare, Tagungen oder Lehrgänge – Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Was Dich erwartet / Deine Aufgaben:

• Schulungen von A bis Z begleiten: Du organisierst und betreust Seminare, Tagungen und Lehrgänge – von der Vorbereitung am PC bis zur persönlichen Betreuung vor Ort und der anschließenden Auswertung.
• Organisation trifft persönlichen Kontakt: Dein Arbeitsalltag ist eine gute Mischung aus administrativer Arbeit und direktem Kontakt mit Menschen. Du bereitest Schulungen organisatorisch vor und bist vor Ort für Teilnehmende und Dozierende ansprechbar.
• Hinter den Kulissen alles im Griff haben: Du kümmerst dich um Anmeldungen, Schulungsunterlagen, Datenaktualisierungen, Räume, Materialien sowie organisatorische Details und hältst der Projektleitung den Rücken frei.
• Ansprechperson vor Ort sein: Du begrüßt Teilnehmende und Dozierende, beantwortest Fragen und sorgst dafür, dass sich alle gut zurechtfinden und die Schulungen reibungslos ablaufen.
• Den Überblick behalten: Ob Teilnehmendendaten, Materialien, Raumvorbereitung oder Technik – Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Schulungen parallel vorbereitet werden bzw. stattfinden.
• Abläufe mitgestalten: Du bringst deine Ideen ein und hilfst uns dabei, unsere Organisation und interne Abläufe weiterzuentwickeln.

Was Du mitbringst / Dein Profil:

• eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement
• Organisationsgeschick & ein Auge für Details: Du behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick
• Spaß am Austausch mit Menschen und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Spaß an PC-Arbeit und im Umgang mit Datenbanken
• gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltung
• gute bis sehr gute Deutschkenntnisse

Entscheidend ist für uns nicht die genaue Berufsbezeichnung Deiner bisherigen Position. Wenn Du Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, Schulungsorganisation oder einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld mitbringst, möchten wir Dich kennenlernen.

Was Du bei uns findest / Deine Benefits:

• Freiraum für Ideen: Gestalte Deinen Bereich mit
• Sinnhafte Arbeit: Du begleitest Menschen bei echten Weiterbildungs- und Karriereschritten
• Teamspirit, der verbindet – Regelmäßige Events & ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Roxy-Palast
• Mobiles Arbeiten an einem Tag (nach der Einarbeitungszeit)
• Basics inklusive: Moderne technische Ausstattung, Arbeiten mit MS365, kostenfreie Getränke, betriebliche Altersvorsorge, Sachzuwendungen in unterschiedlicher Form sowie verlässliche und klare Rahmenbedingungen für den Arbeitsalltag

Noch Fragen? Melde dich gerne bei uns!
BBA – Akademie der Immobilienwirtschaft e.V., Berlin
Tina Haake – [e-mail]
030 23 08 55-28

Wir freuen uns auf dich!

www.bba-campus.de