Schulungsmanager / Veranstaltungsmanager (m/w/d) – Weiterbildung

BBA - Akademie der Immobilienwirtschaft e.V., Berlin; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Ideenfreiraum

Teamspirit

Events regelmäßig

Mobiles Arbeiten

MS365

Getränke

Altersvorsorge

Sachzuwendungen

Job summary

Die BBA – Akademie der Immobilienwirtschaft e.V. in Berlin sucht eine/n Schulungsmanager/in bzw. Veranstaltungsmanager/in (m/w/d) mit Organisationstalent, um Seminare, Tagungen und Lehrgänge erfolgreich zu betreuen.

Du bist der zentrale Ansprechpartner für Teilnehmende, Dozierende und Partner und sorgst für reibungslose Abläufe von der Vorbereitung bis zur Auswertung. Gesucht wird eine kaufmännische Ausbildung, ausgeprägtes Organisationstalent, Freude am Kontakt mit Menschen und gute

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement.
• Organisationsgeschick, Detailorientierung, sicheres Auftreten bei Kontakt mit Teilnehmenden.
• Erfahrung in Veranstaltungsorganisation oder Schulungsorganisation erwünscht.

Responsibilities

• Seminare, Tagungen und Lehrgänge planen und betreuen.
• Administrative Vorarbeiten, Anmeldungen, Unterlagen und Räume koordinieren.
• Teilnehmer:innen, Dozierende und Partner betreuen und vor Ort unterstützen.
• Daten aktualisieren, Technik und Materialien organisieren.

Skills

Organisationsgeschick

Detailsicherheit

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS365

Job description

Über uns

Wir suchen Organisationstalent mit Gastgeber-Gen! Du liebst es, Veranstaltungen perfekt zu organisieren? Dann lies weiter! Lernen braucht die richtige Bühne – und Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Bei der BBA – Akademie der Immobilienwirtschaft e.V. gestalten wir seit über 30 Jahren Weiterbildungen, die wirklich einen Unterschied machen. Und dafür brauchen wir Dich!

Position

Als Schulungsmanager / Veranstaltungsmanager (m/w/d) – Weiterbildung bist Du Organisationsprofi, Möglichmacherin und erster Ansprechpartnerin für Teilnehmende, Dozierende und Partnerinnen. Ob Seminare, Tagungen oder Lehrgänge – Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Aufgaben

Schulungen von A bis Z begleiten: Du organisierst und betreust Seminare, Tagungen und Lehrgänge – von der Vorbereitung am PC bis zur persönlichen Betreuung vor Ort und der anschließenden Auswertung. Organisation trifft persönlichen Kontakt: Dein Arbeitsalltag ist eine gute Mischung aus administrativer Arbeit und direktem Kontakt mit Menschen. Du bereitest Schulungen organisatorisch vor und bist vor Ort für Teilnehmende und Dozierende ansprechbar. Hinter den Kulissen alles im Griff haben: Du kümmerst dich um Anmeldungen, Schulungsunterlagen, Datenaktualisierungen, Räume, Materialien sowie organisatorische Details und hältst der Projektleitung den Rücken frei. Ansprechperson vor Ort sein: Du begrüßt Teilnehmende und Dozierende, beantwortest Fragen und sorgst dafür, dass sich alle gut zurechtfinden und die Schulungen reibungslose ablaufen. Den Überblick behalten: Ob Teilnehmendendaten, Materialien, Raumvorbereitung oder Technik – Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Schulungen parallel vorbereitet werden bzw. stattfinden. Abläufe mitgestalten: Du bringst deine Ideen ein und hilfst uns dabei, unsere Organisation und interne Abläufe weiterzuentwickeln.

Profil

Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement. Organisationsgeschick & ein Auge für Details: Du behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick. Spaß am Austausch mit Menschen und ein sicheres, freundliches Auftreten. Spaß an PC-Arbeit und im Umgang mit Datenbanken, gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe. Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, gute bis sehr gute Deutschkenntnisse. Entscheidend ist für uns nicht die genaue Berufsbezeichnung Deiner bisherigen Position. Wenn Du Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, Schulungsorganisation oder einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld mitbringst, möchten wir Dich kennenlernen.

Wir bieten

Freiraum für Ideen: Gestalte Deinen Bereich mit Sinnhafte Arbeit: Du begleitest Menschen bei echten Weiterbildungs- und Karriereschritten. Teamspirit, der verbindet – Regelmäßige Events & ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Roxy-Palast. Mobiles Arbeiten an einem Tag (nach der Einarbeitungszeit) Basics inklusive: Moderne technische Ausstattung, Arbeiten mit MS365, kostenfreie Getränke, betriebliche Altersvorsorge, Sachzuwendungen in unterschiedlicher Form sowie verlässliche und klare Rahmenbedingungen für den Arbeitsalltag.

Kontakt

BBA – Akademie der Immobilienwirtschaft e.V., Berlin
Tina Haake – [e-mail]
030 23 08 55-28
Wir freuen uns auf dich!
www.bba-campus.de