Werkstudent:in Akademie & Evntmanagement (m/w/d)

Media4Care GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Büro in Berlin

Kaffee, Obst und Snacks

Zusammenfassung

Media4Care GmbH in Berlin sucht dich als Werkstudent/in im Akademie-Team. Du arbeitest 15–20 Stunden pro Woche und unterstützt die Organisation von Fortbildungen von Planung bis Durchführung.

Du koordinierst Termine, betreust Trainerinnen und Teilnehmende und sorgst im Hintergrund für reibungslose Abläufe. Nach der Einarbeitung übernimmst du eigenverantwortlich Aufgaben.

Wir bieten Einblicke in Bildungsmanagement, flexible Arbeitszeiten und ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen.

Qualifikationen

• Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben.
• Du organisierst gerne und behältst den Überblick bei mehreren Terminen, Anfragen und To-dos.
• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und übernimmst nach Einarbeitung Verantwortung.
• Du kommunizierst freundlich mit Trainern, Teilnehmenden und Kolleginnen.
• Gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sind erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Erfahrung mit Salesforce oder CRM-System ist ein Plus.

Aufgaben

• Koordination von Schulungsterminen, Kalenderpflege und Abstimmung mit Trainern.
• Unterstützung bei Organisation, Events und Teilnehmendenbetreuung.
• Backoffice: Buchungsabwicklung, Systempflege, Abrechnungen im Blick behalten.
• Vorbereitung von Materialien und Präsentationen.
• Unterstützung bei der Umsetzung neuer Trainings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Ausbildung

Eingeschrieben an Hochschule/Uni

Tools

PowerPoint

Excel

Salesforce

Jobbeschreibung

WIR SUCHEN DICH:

Du möchtest neben deinem Studium nicht nur zuarbeiten, sondern einen echten Einblick in die Organisation und Weiterentwicklung einer wachsenden Akademie bekommen?

Dann werde Teil unseres Akademieteams. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Fortbildungen von der Planung bis zur Durchführung reibungslos laufen. Du übernimmst dabei nach und nach eigene Aufgabenbereiche, koordinierst Termine und Trainer:innen, unterstützt unsere Teilnehmenden und hältst im Hintergrund die organisatorischen Fäden zusammen.

Die Stelle ist auf ca. 15-20 Stunden pro Woche ausgelegt und an unserem Standort in Berlin angesiedelt.

DEINE MISSION, FÜR DEN FALL, DASS DU SIE ANNIMMST:

• Trainingsorganisation & Terminmanagement: Du koordinierst Schulungstermine, pflegst Kalender und behältst Trainer:innen, Teilnehmende und interne Abstimmungen im Blick.
• Kommunikation & Betreuung: Du bist Ansprechperson für unsere Trainer:innen und Teilnehmenden, beantwortest organisatorische Fragen und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit ankommen.
• Veranstaltungen & Events: Du wirkst bei der Planung und Vorbereitung unserer Online- und Präsenzveranstaltungen mit und unterstützt dabei, dass vor Ort alles reibungslos läuft.
• Akademie-Backoffice: Du unterstützt uns bei der Buchungsabwicklung, pflegst Daten in unseren Systemen und behältst offene organisatorische Themen und Abrechnungen im Blick.
• Schulungsmaterialien: Du pflegst Präsentationen, Handouts und weitere Schulungsunterlagen und unterstützt bei der Erstellung neuer Materialien.
• Und was sonst noch dazugehört: Von der Vorbereitung eines neuen Trainings über den Versand von Tablets und Materialien bis zur spontanen Anfrage einer Trainerin - du hilfst uns dabei, dass unser Akademiealltag rundläuft.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS:

• Ein Werkstudentenjob, bei dem du nicht nur zuschaust oder zuarbeitest, sondern nach deiner Einarbeitung eigene Aufgaben übernimmst
• Einblicke in die Organisation und Weiterentwicklung einer wachsenden Akademie
• Vielseitige Praxiserfahrung in Bildungsmanagement, Organisation, Projekt- und Eventmanagement
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Ein kleines Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Ein modernes Büro in Berlin und flexible Homeofficeregelungen
• Regelmäßige Team-Events
• Und ja: Kaffee, Schoki und frisches Obst gibt es natürlich auch.

DEIN MITBRINGSEL FÜR UNS:

• Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben. Was du studierst, ist für uns weniger entscheidend als die Art, wie du arbeitest.
• Du organisierst gerne und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Termine, Anfragen und To-dos parallel laufen.
• Du arbeitest zuverlässig und selbstständig und hast Lust, nach deiner Einarbeitung Verantwortung für eigene Aufgaben zu übernehmen.
• Du kommunizierst gerne und freundlich mit unterschiedlichen Menschen - egal ob Trainer:in, Kund:in oder Kolleg:in.
• Du arbeitest sicher mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel.
  Erfahrung mit Salesforce oder einem anderen CRM-System ist ein Plus - alles Wichtige zeigen wir dir.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).