Leitung Schulsekretariat (m/w/d)

b-trend.academy gGmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Viel Eigenverantwortung

Kurze Entscheidungswege

Mitgestaltung der Bildungsangebote

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Die b-trend academy gGmbH in Berlin sucht eine Leitung des Schulsekretariats (m/w/d) zur aktiven Mitgestaltung des Schulalltags. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle und koordinieren Ausbildungs- und Seminarbetriebe mit eigenständiger Bearbeitung von Dokumenten und Terminen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Business Management/Administration mit. Erwartet wird Organisationstalent, Kommunikationsstärke und sichere Deutschkenntnisse; MS

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Business Management/Administration
• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungs-, Schul- oder Bildungsbereich
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Service- und Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, Internetanwendungen und Datenbanksystemen

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle der Akademie; sorgt für reibungslosen Ablauf
• Organisation und Koordination des Ausbildungs- und Seminarbetriebs
• Ansprechpartner/in für Schülerinnen, Teilnehmende, Lehrkräfte, Betriebe, Behörden und Schulleitung
• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen, Verträgen und organisatorischen Dokumenten
• Vorbereitung und Verwaltung von AZAV-Maßnahmen
• Schriftliche Korrespondenz, Telefonservice sowie Akten- und Datenpflege
• Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Lehrgängen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Organisationsprojekten und Weiterentwicklung der Bildungsangebote

Kenntnisse

Organisationstalent

Service- und Kommunikationsstärke

Sehr gute Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Business Management/Administration)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Overview

Organisieren. Gestalten. Zukunft mitgestalten. Sie lieben Organisation, behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und haben Freude daran, Menschen zusammenzubringen? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Die b-trend academy ist eine staatlich anerkannte Bildungseinrichtung in Berlin und spezialisiert auf Aus- und Weiterbildung in der Veranstaltungsbranche. Von der Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik (IHK) über Umschulungen bis hin zu Seminaren und berufsbegleitenden Lehrgängen – wir qualifizieren die Fachkräfte von morgen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Leitung des Schulsekretariats (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Herz unseren Schulalltag aktiv mitgestaltet.

Aufgaben

Ihre Aufgaben bei uns

Kein Tag ist wie der andere – Sie sind die zentrale Anlaufstelle unserer Akademie und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Organisation und Koordination des Ausbildungs- und Seminarbetriebs
• Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler, Teilnehmende, Lehrkräfte, Betriebe, Behörden und die Schulleitung
• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen, Verträgen und organisatorischen Dokumenten
• Vorbereitung und Verwaltung von AZAV-Maßnahmen
• Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz sowie Telefonservice
• Akten- und Datenpflege, Terminmanagement und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Lehrgängen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten und der Weiterentwicklung unserer Bildungsangebote

Qualifikation

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Business Management, Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungs-, Schul- oder Bildungsbereich
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office, Internetanwendungen und Datenbanksystemen

Benefits

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Bildungseinrichtung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein motiviertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Vollzeit-Festanstellung mit langfristiger Perspektive

Lust, mit uns Bildung aktiv zu gestalten?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Werden Sie Teil der b-trend academy und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der beruflichen Bildung.