Sachbearbeitung Fachausschüsse Dezernat V (m/w/d)

Arbeitsagentur; Trier; Vor Ort; EUR 36.000 - 51.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Familienfreundlichkeit

Gesundheitsförderung

Fortbildungsangebote

Moderne Verwaltung

Zusammenfassung

Stadtverwaltung Trier sucht Sachbearbeitung für Fachausschüsse im Dezernat V in Teilzeit. Aufgaben umfassen Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen, Meldung von Beschlüssen an den Sitzungsdienst und Pflege von Sitzungsdokumenten in ALLRIS.

Es werden abgeschlossene Verwaltungsprüfungen bzw. kaufmännische Ausbildungen mit Verwaltungslehrgang I erwartet; Teamfähigkeit und Organisationstalent sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt (Verwaltung und Finanzen) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten.
• Erfolgreiche Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I.
• Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit kaufmännischem/bürobezogenem Schwerpunkt und Bereitschaft zum Verwaltungslehrgang I.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Flexibilität und Organisationstalent.
• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten, sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Sicherer Umgang mit der Standardsoftware.

Aufgaben

• Organisation der Ausschusssitzungen, Vor- und Nachbereitung, Sitzungsteilnahme und Meldung der Beschlüsse an den Sitzungsdienst.
• Pflege von Mitgliedsdaten und Sitzungsdokumenten in ALLRIS in Abstimmung mit beteiligten Fachämtern und Dezernaten.
• Organisatorische Abstimmung mit dem Sitzungsdienst und ggf. mit anderen Fachausschüssen.
• Aufbereitung relevanter Unterlagen für den Dezernenten.
• Vor- und Nachbereitung der Amtsleitungsrunde.
• Ständige Vertretung im Geschäftszimmer des Dezernenten.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Engagement

Flexibilität

Organisationstalent

Selbständiges Arbeiten

Ausbildung

Laufbahnprüfung 2. Einstiegsamt (Verwaltung und Finanzen)

Verwaltungsfachangestellten

Angestelltenlehrgang I

kaufmännische/bürobezogene Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Fachausschüsse Dezernat V (m/w/d)

Teilzeit 50%, unbefristet, Entgeltgruppe 8TVöD / Besoldungsgruppe A8LBesG

Ihre Aufgaben:

• Organisation der Ausschusssitzungen, d.h. Vor- und Nachbereitung, Sitzungsteilnahme und Meldung der in den Sitzungen gefassten Beschlüsse an den Sitzungsdienst
• Pflege von Mitgliedsdaten und Sitzungsdokumenten in der Verwaltungsanwendung ALLRIS in Abstimmung mit den beteiligten Fachämtern und Dezernaten
• die organisatorische Abstimmung mit dem Sitzungsdienst und ggfls. mit anderen Fachausschüssen
• Aufbereitung der relevanten Unterlagen für den Dezernenten
• Vor- und Nachbereitung der Amtsleitungsrunde
• Ständige Vertretung im Geschäftszimmer des Dezernenten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt (Fachrichtung Verwaltung und Finanzen)oder
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)oder
• erfolgreiche Absolvierung des Angestelltenlehrgangs Ioder
• erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit kaufmännischem bzw. bürobezogenem Schwerpunkt sowie die Bereitschaft zur Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I (Informationen:Link)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Engagement, Flexibilität und Organisationstalent
• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• sicherer Umgang mit der Standardsoftware

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Weitere Informationen:

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Hermes zur Verfügung, Tel. [phone].