Sachbearbeitung Fachausschüsse Dezernat V (m/w/d)

Stadt Trier; Trier; Vor Ort; EUR 17.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Familienfreundlichkeit

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fortbildungsangebote

Moderne Verwaltung

Kollegiale Atmosphäre

Zusammenfassung

Stadt Trier sucht eine Sachbearbeitung für Fachausschüsse im Dezernat V in Teilzeit. Die Position ist unbefristet, 50% der Vollbeschäftigung, Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung A8 LB esG.

Sie arbeiten in einer modernen Verwaltung, organisieren Ausschusssitzungen, pflegen Daten in ALLRIS und stimmen sich mit Fachämtern ab. Erwartet werden Verwaltungserfahrung, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt oder abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenlehrgang I.
• Alternativ mindestens dreijährige kaufmännische bzw. bürobezogene Ausbildung mit Bereitschaft zum Verwaltungslehrgang I.
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Sicherer Umgang mit der Standardsoftware.

Aufgaben

• Organisation der Ausschusssitzungen, Vor- und Nachbereitung.
• Sitzungsteilnahme und Meldung von Beschlüssen an den Sitzungsdienst.
• Pflege von Mitgliedsdaten und Sitzungsdokumenten in ALLRIS.
• fachspezifische Abstimmung mit Fachämtern und Dezernaten.
• Aufbereitung relevanter Unterlagen für den Dezernenten.
• Vertretung im Geschäftszimmer des Dezernenten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Engagement

Flexibilität

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Ausdrucksvermögen

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten

Laufbahnprüfung 2. Einstiegsamt

Angestelltenlehrgang I

kaufmännischer Ausbildungsweg

Tools

Standardsoftware

Jobbeschreibung

Stadt Trier

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht dieStadt Trier für dasDezernat V zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Fachausschüsse Dezernat V (m/w/d)

Teilzeit 50 %, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesG

Ihre Aufgaben:

• Organisation der Ausschusssitzungen, d.h. Vor- und Nachbereitung, Sitzungsteilnahme und Meldung der in den Sitzungen gefassten Beschlüsse an den Sitzungsdienst
• Pflege von Mitgliedsdaten und Sitzungsdokumenten in der Verwaltungsanwendung ALLRIS in Abstimmung mit den beteiligten Fachämtern und Dezernaten
• die organisatorische Abstimmung mit dem Sitzungsdienst und ggfls. mit anderen Fachausschüssen
• Aufbereitung der relevanten Unterlagen für den Dezernenten
• Vor- und Nachbereitung der Amtsleitungsrunde
• Ständige Vertretung im Geschäftszimmer des Dezernenten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt (Fachrichtung Verwaltung und Finanzen)oder
  abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)oder
  erfolgreiche Absolvierung des Angestelltenlehrgangs Ioder
  erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit kaufmännischem bzw. bürobezogenem Schwerpunkt sowie die Bereitschaft zur Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I (Informationen: Link)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Engagement, Flexibilität und Organisationstalent
• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• sicherer Umgang mit der Standardsoftware

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 8 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 % der Vollbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Hermes zur Verfügung, Tel. [phone].

www.trier.de/stellenangebote