Standesbeamtin/Standesbeamter (w/m/d)

Stadt Hennef; Hennef (Sieg); On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Zusatzversorgung

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket als Jobticket

EGYM Wellpass

Fahrradleasing

Seminarangebote für Mitarbeitende

Corporate Benefits

Job summary

Stadt Hennef sucht eine engagierte Fachkraft für das Standesamt und das Ordnungsamt. Sie führen Eheschließungen durch, stellen Ehefähigkeitszeugnisse aus und beurkunden Geburten/sterbliche Ereignisse. Zudem begleiten Sie Auslandsprozesse und Namensänderungen und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Sie bringen Verwaltungslehrgänge II (ggf. I) mit, zeigen Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationskompetenz und teamorientierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
• Personen, die Verwaltungslehrgang I abgeschlossen haben und II noch absolvieren bzw. 2027 abschließen werden
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit, Fortbildungsbereitschaft und selbstständiges Arbeiten
• Sicheres, bürgerfreundliches und verbindliches Auftreten
• Hohes Maß an Einfühlungsvermögen
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur Arbeitsleistung an Samstagen und zur Bürgerbedienung ab 7:00 Uhr
• Bereitschaft zum Besuch mehrtägiger Lehrgänge

Responsibilities

• Durchführung von Eheschließungen unter Beachtung des deutschen und ggf. ausländischen Rechts
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen für Eheschließungen im Ausland
• Beurkundung von Sterbefällen
• Beurkundung von Geburten
• Nachbeurkundung von Geburten und Eheschließungen im Ausland
• Erstellung von Urkunden anhand von Personenstandsregistern
• Beurkundung und Entgegennahme von familienrechtlichen Namenserklärungen
• Einleitung von Verfahren zur Anerkennung ausländischer Entscheidungen
• Haushaltsrechtliche Buchungen

Skills

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Sicheres Auftreten

Education

Verwaltungslehrgang II

Verwaltungslehrgang I abgeschlossen

Job description

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Eheschließungen unter Beachtung des deutschen und ggf. ausländischen Rechts
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen für Eheschließungen im Ausland
• Beurkundung von Sterbefällen
• Beurkundung von Geburten
• Nachbeurkundung von Geburten und Eheschließungen im Ausland
• Erstellung von Urkunden anhand von Personenstandsregistern
• Beurkundung und Entgegennahme von familienrechtlichen Namenserklärungen
• Einleitung von Verfahren zur Anerkennung ausländischer Entscheidungen
• Haushaltsrechtliche Buchungen

Ihre Qualifikation

• Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
• Bewerben können sich auch Personen, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben und die die Bereitschaft mitbringen, den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren bzw. diesen im Jahr 2027 erfolgreich abschließen werden
• Hohe Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit, Fortbildungsbereitschaft und selbstständiges Arbeiten
• Sicheres, bürgerfreundliches und verbindliches Auftreten
• Hohes Maß an Einfühlungsvermögen
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur Arbeitsleistung an Samstagen und zur Bürgerbedienung ab 7:00 Uhr
• Bereitschaft zum Besuch von mehrtägigen Lehrgängen

Was wir Ihnen bieten

• Arbeitsplatzsicherheit
• Zentral gelegener Arbeitsplatz, der sehr gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden ist
• Vielschichtiges und interessantes Aufgabengebiet
• Familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub
• EGYM Wellpass
• Fahrradleasing
• Deutschlandticket als Jobticket
• Zentrales Seminarangebot für alle Mitarbeitende
• Austausch- und Vernetzungsformate (Frauennetzwerk, Kurzvorträge, Führungskräftevernetzung)
• Teamentwicklungsmaßnahmen
• Rabattaktionen im Rahmen eines Corporate Benefits - Programms

Sie sind offen und tolerant im Umgang mit anderen Menschen und interessiert an der Zusammenarbeit im Team. Sie handeln selbstständig, sind durchsetzungsstark und darüber hinaus sehr gut im mündlichen und schriftlichen Ausdruck.

Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne.

Fachamt: Herr Breuer, Leiter des Amtes für Ordnungsverwaltung, Bürgerzentrum, Zivil- und Bevölkerungsschutz, Tel.: [phone]; E-Mail: [e-mail] oder Frau Colling, Leiterin der Arbeitsgruppe „Standesamt“, Tel. [phone]; E-Mail: [e-mail]

Team Personalgewinnung: Frau Ahmadi, Tel.: [phone] und Herr Wingen; Tel.: [phone]; E-Mail: [e-mail]

Die Stadtverwaltung Hennef fördert in vielfältiger Hinsicht die Gleichstellung der Menschen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Personen ausdrücklich unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen werden besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweise zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.hennef.de/datenschutz-infos-nach-dsgvo/