Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) am Gymnasium Winsen

Landkreis Harburg; Winsen (Luhe); Vor Ort; EUR 36.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

HVV-JobTicket

Firmenfitness (Hansefit)

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Der Landkreis Harburg sucht am Gymnasium Winsen eine Schulsekretärin bzw. einen Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit. Sie arbeiten im zentralen Schulsekretariat, unterstützen Schulleitung und Lehrkräfte und kümmern sich um Organisation, Korrespondenz und Budgetunterlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation von Prüfungen, Datenpflege, Gremienkoordination und Öffentlichkeitsarbeit der Schule. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung und Engagement für das Schulumfeld.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf.
• Masernschutz gemäß § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz nachweisen.

Aufgaben

• Funktion als zentrale Ansprechperson im Schulsekretariat sowie Unterstützung der Schulleitung bei Korrespondenzen, Telefondienst, Post- und Büroorganisation, Akten- und Listenführung sowie Terminkoordination.
• Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personen.
• Mitwirkung bei Reisekostenabrechnungen und Kontoführungen sowie organisatorische Aufgaben wie Post- oder Bankwege.
• Unterstützung bei Organisation von Abschlussprüfungen.
• Pflege von Schuldendatenbanken sowie Aufbereitung von Informationen als Grundlage für Prognosen, Auswertungen und Statistiken.
• Organisation und Durchführung von Schulveranstaltungen (Gremiensitzungen, Sport-/Schulfeste, ärztliche Dienste).
• Unterstützung der Berufswahlorientierung der Schülerinnen und Schüler.
• Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit der Schule.
• Planung zusätzlicher schulischer Angebote ( Fördermaßnahmen, Bildungspaket, Schultransport).
• Zusammenarbeit mit Sekretariaten umliegender Schulen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Sicheres Auftreten

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

kaufmännisch-verwaltender Beruf

Masernschutzgesetz (Nachweis)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg.

Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.

Für die Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport suchen wir am Gymnasium Winsen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

Das Schulsekretariat ist eine zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte. In dieser Position übernehmen Sie eigenständig und flexibel vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.

Dazu gehören insbesondere:

• Funktion als zentrale Ansprechperson im Schulsekretariat sowie die Unterstützung der Schulleitung, insbesondere bei Korrespondenzen, Telefondienst, Post- und Büroorganisation, Akten- und Listenführung sowie Terminkoordination
• Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen
• Mitwirkung bei Reisekostenabrechnungen und Kontoführungen sowie Übernahme organisatorischer Wege, etwa zur Post oder Bank
• Unterstützung bei der Organisation von Abschlussprüfungen
• Pflege und Aktualisierung von Schuldatenbanken sowie das Aufbereiten von Informationen als Grundlage für Prognosen, Auswertungen und Statistiken
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulveranstaltungen, z.B. Gremiensitzungen, Sport- und Schulfeste oder ärztliche Dienste
• Unterstützung der Berufswahlorientierung der Schülerinnen und Schüler
• Mitwirkung zur positiven Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit der Schule
• Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher schulischer Angebote mit, z.B. Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket oder Schultransport
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kooperation mit den Sekretariaten umliegender Schulen

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
• einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz

Das zeichnet Sie aus:

• idealweise Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Büroorganisation
• fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationssystemen
• ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• starke Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• hohe Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie ein wertschätzender und verständnisvoller Umgang mit Jugendlichen, Erwachsenen und Eltern, bzw. Erziehungsberechtigten
• Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG

Das erwartet Sie bei uns:

• einen Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 25,5 Wochenstunden, befristet bis 30.04.2028.
• Diese werden in einem zeitlichen Rahmen von 07:30 Uhr bis 12:30 Uhr im Sekretariatsteam in Absprache mit der Schulleitung auf die Wochentage verteilt.
• die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 06 TVöD-VKA (von monatlich 3.240,30 bis 3.580,46 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
• eine Jahressonderzahlung nach TVöD (sog. Weihnachtsgeld)
• eine betriebliche Altersvorsorge für Ihre zusätzliche finanzielle Absicherung
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen schulischen Umfeld
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbietern
• unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des hvv-JobTickets
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit

In den niedersächsischen Schulferien sind in Absprache mit der Schulleitung lediglich an 10 Tagen Arbeitsleistung zu erbringen.

Der Jahresurlaub und etwa drei weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten. Dadurch erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit außerhalb der Ferien entsprechend.

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.

So erreichen Sie uns:

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Meier in der Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport unter der Telefonnummer 04171 693-9411 zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Rosato, Recruiterin in der Abteilung Personal und interner Service. Sie erreichen sie unter der Telefonnummer 04171 693-1190.

Landkreis Harburg

Der Landrat

Abteilung Personal

Postfach 1440

21414 Winsen

www.landkreis-harburg.de