Schulverwaltungskraft (w/m/d)

Stadt Buchholz i.d.N. Fachdienst Personalwesen; Buchholz in der Nordheide; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wellpass Gesundheitsmanagement

Fahrrad-Leasing

Zusammenfassung

Die Stadt Buchholz i.d.N. sucht zum 01.01.2027 eine Schulverwaltungskraft (w/m/d) unbefristet in Teilzeit (26 Std/Woche) für das Sekretariat der Grundschule Wiesenschule.

Sie arbeiten im Schulsekretariat u.a. mit DaNiS, verwalten Daten, Budget und unterstützen die Schulleitung.

Es erwarten Sie 30 Tage Urlaub, VBL, Jobticket und weitere Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie eine attraktive, tarifliche Vergütung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungsprüfung I oder eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Word, MS Excel) und Rechtschreibsicherheit.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Belastbarkeit.
• Kooperationsbereitschaft und Kontaktfreude.
• Erfahrung in der Schulverwaltung ist wünschenswert.

Aufgaben

• Erledigung von Schrift-, Telefon- und Postverkehr
• Führung und Pflege der Schülerakten sowie DaNiS
• Verwaltung der Daten aller an der Schule beschäftigten Personen
• Budgetbewirtschaftung und Bestellungen in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Unterstützung der Schulleitung bei Schulorganisation
• Erstellung amtlicher Statistiken

Kenntnisse

MS Word

MS Excel

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Verwaltungsprüfung I

Kauffrau/Kaufmann Büromanagement

Tools

DaNiS Schulverwaltungsprogramm

Jobbeschreibung

Die Stadt Buchholz i.d.N. hat für das Sekretariat der Grundschule Wiesenschule zum 01.01.2027 eine Stelle als Schulverwaltungskraft (w/m/d) unbefristet und in Teilzeit (26 Std/Woche) zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt unter Vorbehalt eines abschließenden Bewertungsergebnisses und je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.

Das Schulsekretariat ist u.a. Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, die Schulleitung, das Regionale Landesamt für Schule und Bildung, das Gesundheitsamt und die Stadt Buchholz als Schulträger.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung des Schrift-, Telefon und Postverkehrs
• Führung und Pflege der Schülerakten sowie dem Schulverwaltungsprogramm (DaNiS)
• Verwaltung der Daten aller an der Schule beschäftigten Personen
• Bewirtschaftung und Überwachung des Schul- und Landesbudgets in Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Bestellungen und Rechnungsanweisungen
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Erstellen von amtlichen Statistiken

Ihr Profil:

Zwingende Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsprüfung I
• oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar

Wünschenswerte Voraussetzungen:

• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Programmen Word und Excel
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Einsatzbereitschaft, hohe Belastbarkeit und Flexibilität in den Arbeitszeiten
• Kontaktfreude und Kooperationsbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, hohe Eigenverantwortung und großen Gestaltungsspielraum
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12 und 31.12
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Tarifrechtliche Sonderzahlungen
• Jobticket als klimaschonender Mobilitätszuschuss
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit Wellpass
• Fahrrad-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Die Stadt Buchholz i.d.N. strebt in bestimmten Berufsfeldern, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, einen paritätischen Ausgleich an und führt daher insbesondere qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf.

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Ansprechpersonen für fachliche Fragen

Herr Henning Bruhn

Kinder, Jugend und Sport

[e-mail] oder 04181/214-313

Ansprechperson zum Auswahlverfahren

Frau Vanessa Ackermann

Personalmanagement

[e-mail] oder 04181/214-125