Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Salzlandkreis; Schönebeck (Elbe); Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-V

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Leistungsorientierte Bezahlung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fort- und Weiterbildung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Der Salzlandkreis sucht zum 01.11.2026 im Fachdienst Bildung eine Schulsekretariatskraft in Schönebeck (Elbe). Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet als Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden und Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-V.

Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Sekretariatsarbeiten, Schulsekretariatsaufgaben, Erste Hilfe, Gebührenbescheide, Haushalts- und Rechnungswesen. Wir bieten tarifliche Entgeltentwicklung, 30 Urlaubstage, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. gleichwertiger Abschluss.
• Gültiger Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Dienst mit dem PKW.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Termin- und Fristenüberwachung, Materialverwaltung.
• Schulsekretariatsaufgaben wie Erstellung von Statistiken.
• Erste Hilfe nach Vorgaben der Unfallkasse.
• Bearbeitung von Anträgen auf Schulraumnutzung inkl. Gebührenbescheiden.
• Mitarbeit im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen; HaushaltsÜberwachung.

Ausbildung

Abschluss als Kaufrau/ Kaufmann für Büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung

MITTENDRIN –Der Salzlandkreis mit einer Fläche von mehr als 1.400 Quadratkilometern und seinen rund 181.000 Einwohnern liegt zentral in Sachsen-Anhalt. Der Name verweist auf den regionalen Salzabbau. Die Mittelzentren Aschersleben, Bernburg (Saale), Schönebeck (Elbe) und Staßfurt bieten bezahlbaren Wohnraum, vielfältige Erholungs-, Freizeit- und Kulturangebote sowie eine ausgeprägte Kita- und Schullandschaft. Radwege (Europaradweg, Elberadweg, Saaleradweg) und die Autobahnen A 14 und A 36 sowie die Bundesstraßen B 6, B 81, B 180 und B 246a bieten eine sehr gute Verkehrsanbindung. Kreisstadt und Hauptsitz der Kreisverwaltung ist Bernburg (Saale).

Die Kreisverwaltung mit ihren rund 945 Mitarbeitenden bietet Ihnen attraktive, anspruchsvolle und zukunftssichere Arbeitsplätze. Diese geben ihnen die Möglichkeit Verantwortung für das Leben im Salzlandkreis übernehmen zu können.

Im Fachdienst Bildung und Amt für Ausbildungsförderung (FD 23) suchen wir zum 01.11.2026 im tageweisen Wechsel an den Berufsbildenden Schulen „Otto Allendorff“ und der Sekundarschule „Am Lerchenfeld“ in Schönebeck (Elbe) Sie als Schulsachbearbeiter (m/w/d) für eine zunächst auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden mit einer Vergütung nach der Entgeltgruppe5 TVöD-V (VKA).

Zukünftige Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z. B. Überwachung von Terminen und Fristen, Materialverwaltung und -beschaffung, Regulierung des Besucherverkehrs
• speziell Schulsekretariatsaufgaben wie z. B. Erstellen von Statistiken,
• Erste Hilfe nach den Vorgaben der Unfallkasse,
• Bearbeitung von Anträgen auf Schulraumnutzung einschl. Erstellung von Gebührenbescheiden
• Mitarbeit im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Organisation und Kontrolle der Haushaltsüberwachung

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abschluss als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d),
• Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
• gültiger Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Fahren mit dem privaten PKW

Ihr Profil rundet ab, wenn Sie:

• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit haben
• einen sicheren Umgang mit der Informationstechnik sowie gute Kenntnisse in Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook besitzen
• über Grundkenntnisse im Schulgesetz des Landes Sachsen-Anhalt, Schülerbeförderung, Nutzungs- und Gebührensatzung für kreiseigene Sportstätten und Schulräume verfügen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und korrektes Auftreten im Umgang mit den Schüler/innen, Lehrkräften und Sorgeberechtigten besitzen

Wir bieten Ihnen:

• eine dynamische Gehaltsentwicklung entsprechend dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung im Bereich der kommunalen Arbeitgeberverbände- TVöD-V (VKA)
• einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Woche mit fünf Arbeitstagen
• die Gewährung einer Jahressonderzahlung
• eine betriebliche Altersvorsorge (KVSA)
• vermogenswirksame Leistungen
• eine leistungsorientierte Bezahlung
• flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. gleitende Arbeitszeit, Zeitwertkonto „Lebensarbeitszeitmodell“)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Entgeltgruppe ist in sechs Stufen untergliedert. Die Stufenzuordnung ergibt sich aus § 16 Abs. 2 TVöD-V (VKA). Die Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung ist bei Vorlage entsprechender Nachweise möglich.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe E5 TVÖD-VKA bewertet.

Das monatliche Tabellenentgelt beträgt bei einer Vollzeitbeschäftigung derzeit je nach einschlägiger Berufserfahrung und Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe zwischen 3.124,08 Euro und 3.783,33 Euro brutto.

Zusätzlich werden die tarifvertraglich vorgesehene Entgeltbestandteile gewährt. Hierzu gehören insbesondere, die Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD-AT (VKA), eine leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach Dienstvereinbarung, die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes sowie gegebenenfalls weitere tarifvertragliche vorgesehene Zulagen.

Hinweise:

Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Der Salzlandkreis fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Ihre Daten werden auf der Basis unserer Datenschutzvorschriften (Interamt / Salzlandkreis) selbstverständlich vertraulich behandelt. >>>Hinweisblatt zur Datenerhebung nach Art. 13 DSGVO.