Verwaltungskraft (m/w/d)

Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport; Bad Harzburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Niedersächsisches Internatsgymnasium Bad Harzburg sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit, mit einer 0,678-Stelle und befristet bis zum 31.07.2027. Die Stelle eignet sich für Teilzeitkräfte und umfasst allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Schülerverwaltung sowie Verwaltungsaufgaben rund um die Schülerbeförderung und die Verwaltung des lehrenden Personals. Die Eingruppierung erfolgt gemäß TV-L Entgeltgruppe 5; Bewerbungen werden von Männern besonders

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Erfahrung mit EDV, MS Office und HWS-Systemen wünschenswert.
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
• Teamfähig, kontaktfreudig und freundlich im Umgang mit jungen Menschen.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben.
• Schülerverwaltung sowie Verwaltungsaufgaben rund um die Schülerbeförderung.
• Verwaltung des lehrenden Personals.

Kenntnisse

EDV-Kompetenz

Word

Excel

PowerPoint

HWS-System

Office-Programme

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder Büromanagement-Kaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Am Niedersächsischen Internatsgymnasium in Bad Harzburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz für eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang einer 0,678-Stelle (dies entspricht einer regelmäßigen Arbeitszeit von zurzeit 27,0 Wochenstunden) befristet bis zum 31.07.2027 zu besetzen.

Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet.

Der Tätigkeitsbereich umfasst im Wesentlichen:

• allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben,
• Schülerverwaltung sowie Verwaltungsaufgaben rund um die Schülerbeförderung,
• Verwaltung des lehrenden Personals.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (Bürokauffrau/ -mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation sowie Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation).

Erfahrungen im Bereich EDV, im Umgang mit den Office-Programmen (insb. Word, Excel, Powerpoint) und im HWS-System sind wünschenswert. Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung bzw. Verwaltungserfahrung sind von Vorteil.

Darüber hinaus wird eine Persönlichkeit gesucht, die eine wertschätzende Kommunikation pflegt, kontaktfreudig ist und dem Umgang mit jungen Menschen aufgeschlossen gegenübersteht.

Der Arbeitsplatz wird der Entgeltgruppe 5 TV-L zugeordnet. Die Eingruppierung ist abhängig von Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht.

Schwerbehinderte Menschen oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen oder Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Interesse entgegenstehen. Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.

Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter https://bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/rlsb/datenschutz .

Verspätet eingegangene Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fragen zum Arbeitsplatz (Tätigkeiten/ Anforderungen etc.) beantwortet die Schule:
Herr Stephan Homberg
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Fragen zum Bewerbungs- und Einstellungsverfahren beantwortet die RLSB:
Frau Annika Stolze
Telefon: [phone]
Fax: [phone]
E-Mail: [e-mail]