Schulsekretärin (m/w/d) -Berlin

ebg; Berlin; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsbedingungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege

Job summary

Die Pflegeschule Plan B in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin oder einen Sekretär zur Unterstützung des Schulsekretariats. Sie arbeiten eigenverantwortlich, verwalten Schüler-, Kurs- und Vertragsdaten, bearbeiten Post und E-Mail-Verkehr und dienen als Ansprechpartner für Schüler, Dozenten, Behörden und Kooperationspartner.

Zudem unterstützen Sie die Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben und tragen zu Qualitätsprozessen bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Schul-, Bildungs- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Organisation und eigenverantwortliche Führung des Schulsekretariats.
• Verwaltung und Pflege von Schüler-, Kurs- und Vertragsdaten.
• Bearbeitung von Post und E‑Mails.
• Ansprechpartner/in für Schüler, Dozenten, Behörden und Kooperationspartner.
• Vorbereitung und Erstellung von Zeugnissen, Prüfungsunterlagen und Bescheinigungen.
• Organisation und Betreuung von Zwischen- und Abschlussprüfungen.
• Bewerbungsmanagement für neue Auszubildende.
• Erstellung und Verwaltung von Schul-, Praxis- und Kooperationsverträgen.
• Bearbeitung von Bildungsgutscheinen und AZAV-relevanten Vorgängen.
• Pflege von Anwesenheiten, Fehlzeiten und Praxiseinsätzen.

Skills

MS Office

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung/Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

Job description

Die Pflegeschule Plan B in Berlin ist eine seit 2004 etablierte Berufsfachschule, welche durch die enge Verzahnung von Theorie und Praxis sowie erfahrene und engagierte Dozenten und Dozentinnen hohe Prüfungserfolge verzeichnet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für eine unsere staatlich anerkannte Pflegeschule eine Sekretärin oder einen Sekretär.

Ihre Tätigkeiten:

• Organisation und eigenverantwortliche Führung des Schulsekretariats
• Verwaltung und Pflege von Schüler-, Kurs- und Vertragsdaten
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
• Ansprechpartner/in für Schüler, Dozenten, Behörden und Kooperationspartner
• Vorbereitung und Erstellung von Zeugnissen, Prüfungsunterlagen und Bescheinigungen
• Organisation und Betreuung von Zwischen- und Abschlussprüfungen
• Bewerbungsmanagement für neue Auszubildende
• Erstellung und Verwaltung von Schul-, Praxis- und Kooperationsverträgen
• Bearbeitung von Bildungsgutscheinen und AZAV-relevanten Vorgängen
• Pflege und Dokumentation von Anwesenheiten, Fehlzeiten und Praxiseinsätzen
• Rechnungsbearbeitung sowie digitale Dokumentenverwaltung
• Erstellung von Statistiken, Meldungen und Auswertungen
• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung an Qualitätsmanagement- und Schulentwicklungsprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Schul-, Bildungs- oder Gesundheits- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil
• Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Berufsgruppen und Kulturen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Moderne Arbeitsbedingungen in einer zukunftsorientierten Pflegeschule
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Eine langfristige berufliche Perspektive im Bildungs- und Gesundheitswesen
• Arbeitsort in Berlin-Pankow mit guter Verkehrsanbindung