Schulsekretärin / Assistenz der Schulleitung (m/w/d), Berlin

Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft; Berlin; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsbedingungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege und flache Str

Arbeitsort Berlin-Pankow

Job summary

Plan B Pflegeschule des EBG in Berlin sucht eine Schulsekretärin oder einen Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung der Schulleitung. Die Stelle umfasst Organisation, Datenverwaltung, Korrespondenz und die Vorbereitung von Zeugnissen sowie Prüfungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, arbeiten eigenständig, serviceorientiert und zuverlässig. Vorteilhaft sind Erfahrungen im Bildungs- oder Verwaltungsbereich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Schul-, Bildungs- oder Verwaltungsbereich ist vorteilhaft.
• Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und eigenverantwortliche Führung des Schulsekretariats.
• Verwaltung und Pflege von Schüler-, Kurs- und Vertragsdaten.
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
• Ansprechpartner/in für Schüler, Dozenten, Behörden und Kooperationspartner
• Vorbereitung und Erstellung von Zeugnissen, Prüfungsunterlagen und Bescheinigungen
• Organisation und Betreuung von Zwischen- und Abschlussprüfungen
• Bewerbungsmanagement für neue Auszubildende
• Erstellung und Verwaltung von Schul-, Praxis- und Kooperationsverträgen
• Bearbeitung von Bildungsgutscheinen und AZAV-relevanten Vorgängen
• Pflege und Dokumentation von Anwesenheiten, Fehlzeiten und Praxiseinsätzen
• Rechnungsbearbeitung sowie digitale Dokumentenverwaltung
• Erstellung von Statistiken, Meldungen und Auswertungen
• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung an Qualitätsmanagement- und Schulentwicklungsprozessen

Skills

MS Office

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Administrative Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsqualifikation

Tools

MS Office

Job description

Stellenbezeichnung

Schulsekretärin / Assistenz der Schulleitung (m/w/d), Berlin

Beschreibung

Die Pflegeschule Plan B in Berlin ist eine seit 2004 etablierte Berufsfachschule, welche durch die enge Verzahnung von Theorie und Praxis sowie erfahrene und engagierte Dozenten und Dozentinnen hohe Prüfungserfolge verzeichnet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für eine unsere staatlich anerkannte Pflegeschule eine Sekretärin oder einen Sekretär.

Ihre Tätigkeiten

• Organisation und eigenverantwortliche Führung des Schulsekretariats
• Verwaltung und Pflege von Schüler-, Kurs- und Vertragsdaten
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
• Ansprechpartner/in für Schüler, Dozenten, Behörden und Kooperationspartner
• Vorbereitung und Erstellung von Zeugnissen, Prüfungsunterlagen und Bescheinigungen
• Organisation und Betreuung von Zwischen- und Abschlussprüfungen
• Bewerbungsmanagement für neue Auszubildende
• Erstellung und Verwaltung von Schul-, Praxis- und Kooperationsverträgen
• Bearbeitung von Bildungsgutscheinen und AZAV-relevanten Vorgängen
• Pflege und Dokumentation von Anwesenheiten, Fehlzeiten und Praxiseinsätzen
• Rechnungsbearbeitung sowie digitale Dokumentenverwaltung
• Erstellung von Statistiken, Meldungen und Auswertungen
• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung an Qualitätsmanagement- und Schulentwicklungsprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Schul-, Bildungs-, Gesundheits- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil
• Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Berufsgruppen und Kulturen

Leistungen der Anstellung

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Moderne Arbeitsbedingungen in einer zukunftsorientierten Pflegeschule
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Eine langfristige berufliche Perspektive im Bildungs- und Gesundheitswesen
• Arbeitsort in Berlin-Pankow mit guter Verkehrsanbindung

Plan B Pflegeschule des EBG – Gemeinsam bilden wir die Pflegekräfte von morgen aus.