Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) -Berlin

Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft gemeinnützige GmbH; Berlin; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fortbiildungsmöglichkeiten

Gesicherte und pünktliche Gehaltszahl

Job summary

Die Pflegeschule Plan B in Berlin sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d), der die Verwaltung der Schule unterstützt und die Praxisverträge, Bescheinigungen und Kooperationsverträge vorbereitet.

Zu den Aufgaben gehören QM-Unterstützung, Audit-Vorbereitung, Planung von Kursabläufen, Unterstützung bei Mittelbeantragungen (Fahrkarten, BAföG, BAB, Sozialgeld), sowie die Kommunikation mit Praxispartnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau für Bürokommunikation oder gleichwertig).
• Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder verwaltungstechnischen Bereich wünschenswert.
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere Windows und Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.
• Fähigkeit zu selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.

Responsibilities

• Erstellung von Schul-, Kooperations- und Praxisverträgen, Bescheinigungen jeglicher Art.
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement, insbesondere die Vorbereitung und Begleitung von Audits.
• Erstellung komplexer zeitlicher Kursablaufplanungen (Erstellung der gesamten zeitliche und inhaltliche Planung einer Ausbildung).
• Unterstützung beim Beantragen diverser Mittel der TeilnehmerInnen (Fahrkartenabonnement, BAföG, BAB, Sozialgeld/Wohnungsgeld, etc.) sowie Ausfüllen und Aushändigen von dementsprechenden Anträgen.
• die Kommunikation mit den Praxispartnern über alle kooperationsrelevanten Inhalte

Skills

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Belastbarkeit

selbstständige Arbeitsweise

Gute Ausdrucksfähigkeit

Gute mündliche Ausdrucksfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau für Bürokommunikation oder gleichwertig)

Tools

Windows

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Die Pflegeschule Plan B in Berlin ist eine seit 2004 etablierte Berufsfachschule, welche durch die enge Verzahnung von Theorie und Praxis sowie erfahrene und engagierte Dozent/innen hohe Prüfungserfolge verzeichnet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für eine unsere staatlich anerkannte Pflegeschule einen Vewaltungsmitarbeiter (m/w/d)

• die Erstellung von Schul-, Kooperations- und Praxisverträgen, Bescheinigungen jeglicher Art
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement, insbesondere die Vorbereitung und Begleitung von Audits
• Erstellung komplexer zeitlicher Kursablaufplanungen (Erstellung der gesamten zeitliche und inhaltliche Planung einer Ausbildung (Pflegefachkräfte, Anpassungsqualifizierung für zugewanderte Pflegekräfte, Pflegefachassistenten)
• Unterstützung beim Beantragen diverser Mittel der TeilnehmerInnen (Fahrkartenabonnement, Bafög, BAB, Sozialgeld/Wohnungsgeld, etc.) sowie Ausfüllen und Aushändigen von dementsprechenden Anträgen
• die Kommunikation mit den Praxispartnern über alle kooperationsrelevanten Inhalte

• Abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Kauffrau für Bürokommunikation oder gleichwertig)
• Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder verwaltungstechnischen Bereich wünschenswert
• PC-Kenntnisse, insbesondere Windows und Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Fähigkeit zu selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

• Gesicherte und pünktliche Gehaltszahlung
• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit
• Urlaubsanspruch von 29 Tagen/Jahr (5-Tage-Woche)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbiildungsmöglichkeiten