Schulsekretariatskraft (m/w/d) im Max-Planck-Gymnasium

Delmenhorst; Delmenhorst; Hybrid; EUR 27,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

6 Wochen Jahresurlaub

VBL betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Jobticket ÖPNV/Deutschlandticket

Firmenfitness (EGYM/WELLPASS)

flexible Arbeitszeiten

Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Fort- & Weiterbildung

Corporate Benefits Rabatte

Job summary

Delmenhorst sucht eine Schulsekretariatskraft (m/w/d) im Max-Planck-Gymnasium. Die Stelle ist unbefristet, Teilzeit mit 28 Wochenstunden nach dem Delmenhorster Modell und bezahlt entsprechend TVöD Entgeltgruppe 5.

Zu den Aufgaben gehört die zentrale Ansprechpersonrolle für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte und externe Partner sowie die Organisation und Administration zur Gewährleistung eines reibungslosen Schulbetriebs.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungs-Software.

Responsibilities

• Übernahme aller Sekretariatsaufgaben der Schule.
• Zentrale Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte und externe Partner.
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung des Schulbetriebs.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS-Office

Schulverwaltungs-Software

Job description

Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Schule und Sport eine

Schulsekretariatskraft (m/w/d) im Max-Planck-Gymnasium

Entgeltgruppe 5 TVöD, Teilzeit mit 28 Wochenstunden gemäß "Delmenhorster Modell", unbefristet

Bei dem "Delmenhorster Modell" handelt es sich um ein innerstädtisches Berechnungsmodell, indem anhand der aktuellen Schülerzahlen jährliche Anpassungen der Wochenstunden möglich sein könnten.

Als Schulsekretariatskraft umfassen Ihre Aufgaben sämtliche Sekretariatsaufgaben der Schule. Als zentrale Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte und externe Partner übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf des Schulalltags bei.

Wir bieten Ihnen:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine sichere Bezahlung
• 6 Wochen Jahresurlaub
• leistungsorientierte Prämie nach Tarif
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und dem Deutschlandticket
• bezuschusstes Firmenfitnessangebot von Epassi und EGYM WELLPASS
• Angebot des Betriebssports
• flexible Arbeitszeitgestaltung, die auf individuelle Lebenssituationen Rücksicht nimmt, in Abstimmung mit dem Schulbetrieb
• Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings
• individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits und Benefits.me

Wir erwarten von Ihnen spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine damit vergleichbare kaufmännische (verwaltende) Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit dreijähriger Ausbildungsdauer.

Des Weiteren bringen Sie bitte folgendes mit:

• sicheres und freundliches Auftreten
• Fähigkeit und Bereitschaft im Team des Schulsekretariats und der Schulgemeinschaft zu Arbeiten
• Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem und selbständigem Arbeiten
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Kenntnisse in MS-Office und im Umgang mit dem Internet
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Spezialsoftware der Schulverwaltung
• Besondere Belastbarkeit und Gefallen am Kontakt mit Schülerinnen und Schülern im Gymnasialalter und mit derenEltern
• Berufliche Erfahrung in der Schulsekretariatsarbeit ist von Vorteil
• Nachweis des bestehenden Impfschutzes nach dem Masernschutzgesetz für Personen, die ab dem 01.01.1971 geboren sind.

Arbeitsort ist sowohl das Haupthaus des Max-Planck-Gymnasiums, Max-Planck-Str. 4, 27749 Delmenhorst, als auch die Nebenstelle, Berliner Straße 54, 27751 Delmenhorst. Die Bereitschaft, wechselseitig an beiden Schulstandorten zu arbeiten, wird vorausgesetzt.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.

bis zum 18.10.2026.