Schulsekretariatskraft (m/w/d) im Max-Planck-Gymnasium

Stadt Delmenhorst; Delmenhorst; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Urlaub 6 Wochen

Tarifprämie

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlung

VWL-Leistungen

Jobticket

Firmenfitness

Betriebssport

Flexible Arbeitszeit

Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Fort- & Weiterbildung

Mitarbeiter-Rabatte

Job summary

Max-Planck-Gymnasium Delmenhorst sucht eine Schulsekretariatskraft (m/w/d) im Teilzeitmodus (28 Std./Woche) für den Fachdienst Schule und Sport. Sie arbeiten zentral als Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte und externe Partner und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben zur Gewährleistung des reibungslosen Schulbetriebs.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung; gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im relevanten Bereich.
• Sicheres Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten.
• Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Arbeit.
• Gute MS-Office Kenntnisse und Internetkompetenz.

Responsibilities

• Übernahme aller Sekretariatsaufgaben der Schule.
• Zentrale Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte und externe Partner.
• Organisation des Schulbetriebs und Unterstützung des Schulsekretariats.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Belastbarkeit

Ausdrucksfähigkeit

Kontaktfreudigkeit

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

Schulverwaltungssoftware

Job description

Schulsekretariatskraft (m/w/d) im Max-Planck-Gymnasium

Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Schule und Sport eine Schulsekretariatskraft (m/w/d) im Max-Planck-Gymnasium.

Entgeltgruppe 5 TVöD, Teilzeit mit 28 Wochenstunden gemäß \"Delmenhorster Modell\", unbefristet

Bei dem \"Delmenhorster Modell\" handelt es sich um ein innerstädtisches Berechnungsmodell, indem anhand der aktuellen Schülerzahlen jährliche Anpassungen der Wochenstunden möglich sein könnten.

Aufgaben

Als Schulsekretariatskraft umfassen Ihre Aufgaben sämtliche Sekretariatsaufgaben der Schule. Als zentrale Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte und externe Partner übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf des Schulalltags bei.

Wir bieten Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine sichere Bezahlung
• 6 Wochen Jahresurlaub
• leistungsorientierte Prämie nach Tarif
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und dem Deutschlandticket
• bezuschusstes Firmenfitnessangebot von Epassi und EGYM WELLPASS
• Angebot des Betriebssports
• flexible Arbeitszeitgestaltung, die auf individuelle Lebenssituationen Rücksicht nimmt, in Abstimmung mit dem Schulbetrieb
• Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings
• individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits und Benefits.me

Wir erwarten von Ihnen spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine damit vergleichbare kaufmännische (verwaltende) Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit dreijähriger Ausbildungsdauer.

Des Weiteren bringen Sie bitte folgendes mit

• sicheres und freundliches Auftreten
• Fähigkeit und Bereitschaft im Team des Schulsekretariats und der Schulgemeinschaft zu Arbeiten
• Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem und selbständigem Arbeiten
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Kenntnisse in MS-Office und im Umgang mit dem Internet
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Spezialsoftware der Schulverwaltung
• Besondere Belastbarkeit und Gefallen am Kontakt mit Schülerinnen und Schülern im Gymnasialalter und mit deren Eltern
• Berufliche Erfahrung in der Schulsekretariatsarbeit ist von Vorteil
• Nachweis des bestehenden Impfschutzes nach dem Masernschutzgesetz für Personen, die ab dem 01.01.1971 geboren sind.

Arbeitsort

Die Arbeitsort ist sowohl das Haupthaus des Max-Planck-Gymnasiums, Max-Planck-Str. 4, 27749 Delmenhorst, als auch die Nebenstelle, Berliner Straße 54, 27751 Delmenhorst. Die Bereitschaft, wechselseitig an beiden Schulstandorten zu arbeiten, wird vorausgesetzt.

Weitere Informationen

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.

Für Fragen steht Ihnen Frau Drieschner unter (04221) 99-1141 zur Verfügung.

Frist: 18.10.2026