Schulsekretär/-in Schickhardt-Gymnasium (m/w/d) 11.09.2026 Landeshauptstadt Stuttgart Stuttgart

UniNow GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 37.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Stuttgart-Zulage 70 EUR brutto

Deutschlandticket-Zuschuss

Weiterentwicklung durch BildungsCampus

Zusammenfassung

Landeshauptstadt Stuttgart sucht am Schickhardt-Gymnasium eine Schulsekretärin bzw. einen Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit (20 %) mit unbefristetem Vertrag.

Die Stelle umfasst Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie das Pflegen von Schülerdateien in Stuttgart. Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs, Terminplanung und Mitwirkung beim Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen.

Qualifikationen

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. der Erste Staatliche Prüfungsabschnitt.
• Erfahrung in einem Sekretariat ist von Vorteil.
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit.
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit.
• Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971).

Aufgaben

• Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs sichern.
• Sekretariats- und Organisationstätigkeiten übernehmen.
• Schülerdateien pflegen.
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insb. Kassengeschäfte der Rektoratskasse, abwickeln.
• Termine koordinieren.
• Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen bearbeiten.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Soziale Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r-Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Angestelltenlehrgang I (Einstiegsvoraussetzung)

Tools

MS-Office-Produkte

Jobbeschreibung

Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.

Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

Einleitung

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist ab dem 01.01.2027 in Teilzeit (20 %) und unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben am Schickhardt-Gymnasium (Schickhardtstr. 26, 70199 Stuttgart). Landeshauptstadt Stuttgart

Verwaltung & Verteidigung

Schulsekretär/-in Schickhardt-Gymnasium (m/w/d)

Festanstellung, Bildung & Soziales

Stuttgart

Ein Job, der Sie begeistert

• Dank Ihnen ist die Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs gesichert
• Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
• Sie pflegen die Schülerdateien
• Sie sorgen dafür, dass das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Kassengeschäfte der Rektoratskasse, abgewickelt werden
• Um die Terminkoordination kümmern Sie sich
• Sie bearbeiten das Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
• Erfahrung in einem Sekretariat ist von Vorteil
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - 70 EUR brutto pro Monat in Vollzeit
• Work-Life-Balance: familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen - arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen), Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken: Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Ece Eda Ciftci unter 0711 216-88292 oder [e-mail] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sonja Herb unter 0711 216-81002 oder [e-mail] . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .

Ihr Kontakt zu uns

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte

So bewerben Sie sich

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD (3.294,98 - 4.045,24 EUR). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.