Schulsekretär (m/w/d)

Stadtverwaltung Reichenbach; Reichenbach; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Stadtverwaltung Reichenbach im Vogtland sucht zum 01.01.2027 eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) für die Weinholdschule Oberschule. Er/sie übernimmt Schreib- und Sekretariatstätigkeiten, koordiniert den Publikumsverkehr und unterstützt die Schulleitung bei Organisationstätigkeiten.

Es wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich erwartet. Die Stelle ist in Teilzeit (77%), mit Gleitzeit, 6-monatiger Probezeit und betrieblichen Vorteilen gemäß TVöD E5. Bewerbungen bis 31.10.2026 erbeten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Sekretariatsbereich.
• Gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office.
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und serviceorientiertes Arbeiten.

Responsibilities

• Schreib- und Sekretariatstätigkeiten / Telefonzentrale
• Abwicklung des Publikumsverkehrs in Kooperation mit Schülern, Eltern und Behörden
• Allgemeiner und spezieller Schriftverkehr für die Schulleitung
• Unterstützung der Schulleitung bei Schulorganisation (Stammdaten, Bescheinigungen, Krankmeldungen)
• Beschaffung von Lehr- und Sachmitteln sowie Inventarisierung
• Zeugnisabschriften / Beglaubigungen, Rechnungsprüfung und Kontierung
• Erste Hilfe leisten, ärztliche Versorgung organisieren, schulärztliche Untersuchungen vorbereiten

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Eigenständigkeit

Education

Berufsausbildung als Fachangestellter für Bürokommunikation

Fachangestellter für Büromanagement

Sekretär/in

Job description

Stellenausschreibung

Die Stadtverwaltung Reichenbach beabsichtigt für die Weinholdschule Oberschule einen Schulsekretär (m/w/d) zum 01.01.2027 einzustellen.

Über uns

Die Stadt Reichenbach im Vogtland ist Schulträger von derzeit vier Grundschulen, einer Oberschule und einem Gymnasium. Wir bieten unseren Schülern modern ausgestattete Räumlichkeiten zum Lernen sowie ein angenehmes Umfeld zur Bewältigung des Schulalltages.

In unseren Schulen legen wir Wert auf Sicherheit, Sauberkeit und ein freundliches Miteinander, damit sich alle Schüler und Lehrkräfte rundum wohlfühlen. Aktuell suchen wir eine verantwortungsvolle Persönlichkeit zur Ergänzung unseres Teams: Werden Sie unser Schulsekretär (m/w/d) und gestalten Sie die Zukunft an unserer Oberschule aktiv mit!

Zu Ihren Aufgaben

• Schreib- und Sekretariatstätigkeiten / Telefonzentrale
• Abwicklung des Publikumsverkehrs (Zusammenarbeit mit Schülern, Eltern, Behörden, Fremdfirmen, usw)
• Allgemeiner und spezieller Schriftverkehr für die Schulleitung
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation (z.B. Schülerstammdatenverwaltung, Schülerausweise, Bescheinigungen, Krankmeldungen, Schülerunfallanzeigen, Infomaterial, Schulanmeldungen, Meldungen an das LaSuB)
• Ermitteln und Beschaffen fachübergreifender und fachspezifischer Lehrmittel sowie sonstiger Sachmittel inklusive Inventarisierung
• Zeugnisabschriften / Beglaubigungen
• Kontrolle von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Kontierung
• Erste Hilfe leisten, ärztliche Versorgung organisieren, schulärztliche Untersuchungen vorbereiten

Wir erwarten

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter für Bürokommunikation, Fachangestellter für Büromanagement, Sekretär oder adäquate Qualifikation (m/w/d)
• Berufliche Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit wünschenswert
• Fundierte PC-Kenntnisse, sichere Anwendung von MS-Office-Produkten
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und serviceorientiertes Arbeiten
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Denk- und Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten
• Belastbarkeit, d. h. in Zeiten hohen Arbeitsanfalls Übersicht und Ruhe bewahren können
• Organisationsgeschick und Flexibilität, d. h. sich auf häufig verändernde Situationen einstellen und reagieren zu können
• Bereitschaft zu selbstständiger Fort- und Weiterbildung
• PKW Führerschein
• Erste-Hilfe-Ausbildung am Kind wünschenswert, Bereitschaft zur Teilnahme am Grundlehrgang sowie den Auffrischungslehrgängen
• Erholungsurlaub wird vornehmlich in den Schulferien gewährt

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Einstellung auf unbestimmte Zeit
• Eingruppierung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD mit Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach TVöD
• Besetzung einer Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 77 % der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit eines entsprechenden Vollzeitbeschäftigten
• Gleitende Arbeitszeit
• Probezeit 6 Monate
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angebote der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist bitte in Kopie beizufügen.

Bewerbungen bis zum 31.10.2026 sind zulässig.

Zur Bewerbung senden Sie bitte an: Stadtverwaltung Reichenbach im Vogtland, E-Mail: [e-mail]

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung ab. Eingesendete Unterlagen in Papierform werden aus Kostengründen nicht zurückgesendet und nach Ablauf des Verfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein erweitertes Führungszeugnis nach § 30a Abs. 1 Nr. 2 BZRG als Belegart OE beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Einrichtung des öffentlichen Dienstes für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten erstatten können.

Datenschutzhinweise: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Ausführliche Informationen dazu finden Sie auf unserer Homepage www.reichenbach-vogtland.de unter der Rubrik Service / Datenschutz.

Reichenbach im Vogtland, 24.09.2026

Henry Ruß

Oberbürgermeister