Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w/d)

Landkreis Vorpommern-Greifswald; Greifswald; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitregelungen

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gutscheinleistungen 50 EUR/Monat und 6

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Landkreis Vorpommern-Greifswald sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w/d) in unbefristeter Anstellung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Die Stelle umfasst die technische Gebäudeverwaltung, Servicekoordination und Budgetverantwortung in den Schulbetrieben. Wir bieten flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Fort- sowie Weiterbildungsangebote.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Fort- oder Weiterbildung im Immobilien- oder Facility Management von Vorteil.
• Praktische Erfahrungen im Gebäude-, Immobilien- oder Facility Management.
• Erfahrung im Auftrags- und Vertragsmanagement.
• Kenntnisse in Vergabeverfahren; betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse.
• Verwaltungsrechtliche Kenntnisse oder Lernbereitschaft.
• Gewissenhaftigkeit, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen.

Responsibilities

• Technische Gebäudeverwaltung inklusive Betriebssicherheit und Brandschutz.
• Betreuung der Betreiberverantwortung: Störungen, Schäden und Maßnahmen dokumentieren.
• Koordination von Serviceleistungen, Wartungen, Instandhaltungen und Instandsetzungen.
• Haushaltsplanung und Budgetverantwortung in zugewiesenen Einrichtungen.
• Entschei­dungs- und Zeichnungsbefugnisse bis zu einer festgelegten Wertgrenze.
• Digitalisierung von Prozessen im Gebäudemanagement.
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für Schulen.
• Aufträge und Verträge zur Bewirtschaftung und Instandhaltung vorbereiten.

Skills

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Immobilienkaufmann Ausbildung

Verwaltungsrechtliche Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Koordinations- und Verhandlungsgeschik

Führerschein Klasse B

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Immobilienkaufmann Ausbildung

Job description

Stellenausschreibung

Willkommen im Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten.

Stellenausschreibung

Willkommen im Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten.

Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w/d)

unbefristet besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir bieten Ihnen

• flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und der Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
• 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12.
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems:
• 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Aufgaben

• technische Gebäudeverwaltung, dazu gehören u.a.:
• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs der baulichen und technischen Anlagen, der Verkehrssicherungspflicht sowie der Brandschutzanforderungen
• Unterstützung bei der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung (Information über und Dokumentation von Störungen, Schäden und eingeleitete Maßnahmen)
• Analyse, Abstimmung und Koordination von Serviceleistungen, Wartungen, Instandhaltungen und Instandsetzungen
• Planung, Überwachung und Bewirtschaftung des Haushaltes in den zugewiesenen Einrichtungen im Rahmen der entsprechenden Budgetverantwortung, wie z.B.:
• Ausübung der übertragenen Entscheidungs- und Zeichnungsbefugnis bis zu einer festgelegten Wertgrenze
• Abstimmung des Sach- und Finanzbedarfs mit den Schulleitungen und der Sachbearbeitung Haushalt/Controlling
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsbelegen
• fachliche Unterstützung und Anleitung der Schulsachbearbeiter/-innen in den zugewiesenen Einrichtungen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Gebäudemanagement
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren zur Umsetzung von Beschaffungs- und Dienstleistungsverträgen für Schulen des Landkreises
• Vorbereitung von Auftrags- und Vertragsangelegenheiten zur Sicherung, Bewirtschaftung und Instandhaltung der Schulen des Landkreises

Unsere Erwartungen

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im
• eine einschlägige Fort- oder Weiterbildung im Immobilien- oder Facility Management, z. B. zum Immobilienfachwirt (m/w/d) ist von Vorteil
• wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Gebäude-, Immobilien- oder Facility Management, insbesondere in der Bewirtschaftung von Gebäuden, der Koordination von Wartungen, Instandhaltungen und Instandsetzungen sowie im Auftrags- und Vertragsmanagement
• wünschenswert sind Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren sowie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse und Kenntnisse im Haushalts- oder Budgetmanagement
• Kenntnisse der einschlägigen verwaltungsrechtlichen Gesetze und Vorschriften bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Gewissenhaftigkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Koordinations- und Verhandlungsgeschick
• einwandfreies Führungszeugnis
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkw bei dienstlichem Erfordernis

Vergütung

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Wollenweber vom Sachgebiet Personal unter der Telefonnummer 03834 8760 1556 gerne zur Verfügung.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit

10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.

Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie hier.

Im Auftrag

Andrea Ludwig

Hauptamtsleiterin