Sachbearbeiter/-in Einrichtung und Ausstattung (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 41.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Stuttgart-Zulage 70€ Brutto/Monat

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Gesundheitsmanagement

Sportangebote

BildungsCampus

Deutschlandticket-Zuschuss

Mittagessenrabatte

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht für das Jugendamt ab Januar 2027 befristet eine Verwaltungsfachkraft im Bereich Gebäudebedarfsplanung, Beschaffung und Mietmanagement mit Außendiensttätigkeit. Sie betreuen Tageseinrichtungen für Kinder und koordinieren Beschaffungen unter Beachtung des Arbeitsschutzes.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Grundkenntnisse und idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare dreijährige Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung oder kaufmännischem Bereich wünschenswert.
• Interesse an der Einrichtung von Kindertageseinrichtungen sowie Verwaltungseinheiten des Jugendamts.
• Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office sowie Grundkenntnisse in SAP.
• Positive, kooperative und innovative Einstellung, Konflikt- und Kritikfähigkeit.

Aufgaben

• Bedarfsfeststellung und Beratungsleistung in Bezug auf Einrichtung und Ausstattung für Tageseinrichtungen für Kinder im Außendienst.
• Laufende Beschaffung und Bestellung von Ausstattung unter Beachtung der Arbeitsschutzregelungen.
• Angebote einholen, prüfen und Aufträge nach UVgO vergeben.
• Budgetbewirtschaftung und -überwachung mit Rechnungsbearbeitung in SAP.

Kenntnisse

Berufserfahrung öffentliche Verwaltung

Interesse an Kindertageseinrichtungen

MS Office

SAP

Beschaffung/Verwaltung

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare dreijährige Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet für die Dauer des Mutterschutzes bzw. der Elternzeit ab Januar 2027 zu besetzen.

Die Dienststelle Gebäudebedarfsplanung, Beschaffung und Mietmanagement nimmt für alle Gebäude, die das Jugendamt nutzt, die Mieterinteressen wahr und beschafft die notwendige Ausstattung. Darüber hinaus koordinieren wir das Beschaffungswesen des Jugendamts und sind für den Arbeitsschutz zentraler Ansprechpartner. Das multiprofessionell besetzte Team betreut derzeit 321 Gebäude, darunter Tageseinrichtungen für Kinder, ambulante und stationäre Jugendhilfeeinrichtungen sowie Verwaltungsgebäude.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind verantwortlich für die Bedarfsfeststellung und Beratungsleistung in Bezug auf Einrichtung und Ausstattung für Tageseinrichtungen für Kinder mit Außendiensttätigkeit
• Die laufende Beschaffung und Bestellung von vollständiger Ausstattung und Einrichtung unter Beachtung der geltenden Arbeitsschutzregelungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie holen Angebote ein, prüfen und vergeben Aufträge nach UVgO
• Die Budgetbewirtschaftung und -überwachung mit Rechnungsbearbeitung in SAP fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
• Interesse an der Einrichtung von Kindertageseinrichtungen sowie Verwaltungseinheiten des Jugendamts und die Einstellung zu einer bürgerfreundlichen Verwaltung
• Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office sowie Grundkenntnisse in SAP
• Positive, kooperative und innovative Einstellung, Konflikt- und Kritikfähigkeit insb. bei unterschiedlichen Interessenlagen

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zuarbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD (3.658,61 – 4.979,97 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Joachim Keller unter 0711 216-55561 oder [e-mail] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Lukas John unter 0711 216-55696 oder [e-mail]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.