Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Regierungspräsidium Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobTicket BW

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Staatliche Schulamt Nürtingen sucht ab sofort eine Verwaltungsfachkraft in Vollzeit. Die Stelle bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer engagierten Behörde.

Zu Ihren Aufgaben gehören Assistenz der Amtsleitung, Mitarbeit in der Personalverwaltung der Lehrkräfte, Zuarbeiten für die Schulaufsicht sowie Mitwirkung bei der elektronischen Aktenführung. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und Flexibilität.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Abschluss.
• Flexibilität, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe.
• Kontakt-, Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Assistenz der Amtsleitung und Unterstützung bei Veranstaltungsplanung.
• Übernahme von Aufgaben in der Personalverwaltung der Lehrkräfte.
• Zuarbeiten für die Schulaufsicht.
• Mitwirkung bei der elektronischen Aktenführung.

Kenntnisse

Kontaktbereitschaft

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsbereitschaft

Flexibilität

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Das Staatliche Schulamt Nürtingen ist als untere Schulaufsichtsbehörde für die Grund-, Werkreal-, Real-, Gemeinschaftsschulen sowie für die Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren im Landkreis Esslingen zuständig. Zu unseren Aufgaben gehört auch die Beratung der Schulen und Schulträger und die Personalsachbearbeitung der Lehrkräfte.

Wir suchen ab sofort eine

Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

in Vollzeit.

Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar.

Aufgabenschwerpunkte Sind

• Assistenz der Amtsleitung. Dazu gehört neben den üblichen Sekretariatsaufgaben auch die Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und die Mitwirkung bei der Personalbesetzungsverfahren
• Übernahme von einzelnen Aufgabengebieten in der Personalverwaltung der Lehrkräfte
• Zuarbeiten für die Schulaufsicht
• Mitwirkung bei der elektronischen Aktenführung

Ihr Profil

Wir erwarten

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss
• Flexibilität und Belastbarkeit und die Fähigkeit sich zielgerichtet in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Kontakt-, Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft

Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen setzen wir voraus.

Wir Bieten

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld,
• flexible Arbeitszeitgestaltung,
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• Eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe E 6 TV-L
• Betriebliche Altersvorsorge

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen die Verwaltungsleiterin des Staatlichen Schulamts Nürtingen, Frau Buchmeier-Mach, gerne zur Verfügung (Link auf Telefonnummer: 07022/26299-20).

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis spätestens 30.09.2026 an das

Staatliche Schulamt Nürtingen

Marktstraße 12

72622 Nürtingen

Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst im pdf- oder tiff-Format, max. 3 MB) an Link auf E-Mail: [e-mail] übermitteln.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Kultusverwaltung Baden-Württemberg, insbesondere Informationen gem. Art. 13, 14 EU-DSGVO, finden Sie unter Externer Link: https://kultus-bw.de/datenverarbeitung.