Schulsekretär*in Humboldt-Gymnasium

Stadt Karlsruhe; Karlsruhe; Presencial; EUR 45.000 - 54.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Rooftop Kantine

Descripción de la vacante

Schul- und Sportamt der Stadt Karlsruhe sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für das Schulsekretariat. Sie koordinieren Termine, geben Auskünfte, bearbeiten Anfragen und sichern den reibungslosen Informationsfluss. Zusätzlich verwalten Sie digitale Schülerdaten, Posteingang, Rechnungen sowie Bestellungen.

Sie unterstützen Schulleitung und Kollegium und arbeiten vor Ort in der Nordweststadt. Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement mit, arbeiten sicher

Formación

• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Organisations- und administratives Geschick
• Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich wünschenswert

Responsabilidades

• Zentrale Kontaktstelle für Schüler*innen, Eltern, Schulleitung und Lehrkräfte
• Terminverwaltung, Anfragensteuerung, Informationsfluss sicherstellen
• Verwaltung digitaler Schülerdaten, Posteingang, Rechnungen und Bestellungen
• Verwaltung Lernmittel, Inventarlisten, Registratur, Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums bei administrativen Aufgaben

Conocimientos

MS Office

Organisationstalent

Flexibilität

Educación

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte/r

Industriekaufmann/-frau

Descripción del empleo

Schul- und Sportamt

Start: 11. Januar 2027 | unbefristet | Teilzeit: 71,79 % | Bezahlung: E 8 TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 44.800 € bis 54.368 €)

Als Schulträger gewährleistet das Schul- und Sportamt die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen der Stadt und verantwortet zugleich die kommunale Sportverwaltung. Das Humboldt-Gymnasium als allgemeinbildendes Gymnasium mit rund 1.000 Schüler*innen und einem Kollegium von 89 Lehrkräften befindet sich in der Nordweststadt. Ihr Arbeitsplatz im Schulsekretariat ist das Herzstück der Schule – hier laufen alle organisatorischen Fäden zusammen, die Sie von Montag bis Freitag ab 7:30 Uhr in Präsenz vor Ort aktiv koordinieren und mitgestalten.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Zentrale Ansprechperson: Als erste Kontaktstelle für Schüler*innen, Eltern, Schulleitung und Lehrkräfte erteilen Sie persönliche und telefonische Auskünfte. Sie koordinieren Termine, steuern eingehende Anfragen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sicher.
• Office-Management: Sie verwalten und pflegen die digitalen Schülerdaten eigenverantwortlich und bearbeiten den Posteingang sowie Rechnungen und Bestellungen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Verwaltung der Lernmittel und Materialien, aktualisieren die entsprechenden Inventarlisten und führen die Registratur. Im Schulalltag unterstützen Sie die Schulleitung sowie das Kollegium bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau*Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in, Fremdsprachensekretär*in, Industriekauffrau*Industriekaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder als Kauffrau*Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement. Idealerweise bringen Sie bereits fundierte Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit.
• Fachkenntnisse: Der sichere und routinierte Umgang mit gängigen MS-Office-Tools gehört ebenso zu Ihrem Profil wie die Fähigkeit, sich neue IT-Anwendungen schnell und eigenständig anzueignen.
• Kompetenzen: Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit aus und behalten auch in herausfordernden Situationen stets die Ruhe und den Überblick. Als zentrale Koordinationsstelle der Schule schaffen Sie durch Ihre authentische, kompetente Ausstrahlung und klare Kommunikation ein vertrauensvolles und produktives Miteinander.

Ihre Bewerbung

Bewerbungsfrist:20.11.2026

Kennziffer:410.26.034

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Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge & Rooftop Kantine
Fit für die Zukunft: Gemeinsam an morgen arbeiten.