Schulsachbearbeiter (m/w/d) an der Förderschule Eggesin

Landkreis Vorpommern-Greifswald; Deutschland; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit möglich

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gutscheinsystem 50 EUR netto/Monat

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Der Landkreis Vorpommern-Greifswald sucht eine/n Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) an der Förderschule Eggesin. Die Stelle ist unbefristet und Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche).

Es erwartet Sie eine tarifgebundene Vergütung gemäß TVöD-VKA – Entgeltgruppe 6 – und vielfältige Zusatzleistungen. Sie arbeiten an der Förderschule Eggesin in der Schulverwaltung, unterstützen die Schulleitung und übernehmen Haushalts- und Personalaufgaben gemäß den geltenden Vorschriften.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• DIN 5008-Kenntnisse in gültiger Fassung.
• Kenntnisse im Schulrecht MV, Datenschutz und Haushaltsrecht.
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Fahrdienstnutzung.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Aktenverwaltung.
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen inkl. Planzahlenüberwachung.
• Erfassung personenbezogener Daten und Weitergabe an Schulträger.
• Unterstützung der Schulleitung und Schulorganisation.
• Ansprechpartner für Schülerangelegenheiten und Lehrkräfteabrechnung.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellter

Kaufmann für Büromanagement

Buchhaltungskenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellter

Angestelltenlehrgang I

Berufsausbildung Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Schulsachbearbeiter (m/w/d) an der Förderschule Eggesin

Willkommenim Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands,direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden,naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nichtnur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten.

GestaltenSie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen.

Zum 01.10.2026ist an der Förderschule Eggesin die Stelle 1724.1 als

Schulsachbearbeiter (m/w/d)

unbefristetzu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden.

Wir bieten Ihnen

• Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
• 30 Tage Urlaubnach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12
• Zahlung vonvermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• monatlicheGewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems: 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto imGeburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
• Fort- undWeiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmeneines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariats-und Bürotätigkeiten, Akten- und Schriftgutverwaltung
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, dazu gehört u.a.
  • Haushaltsverwaltung und–verantwortung innerhalb der Produktbereiche
  • Verwaltung des Schulbudgetsinkl. Planzahlenüberwachung in Abstimmung mit der Schulleitung/dem Schulträger
  • Zuarbeit zu den Haushaltsplanungen
  • Prüfung und Bearbeitung der Aus- und Eingangsrechnungen
  • Verwaltung der Ertrags- und Aufwandskonten in Abstimmungen mit dem Fachamt
• Erfassung und Übermittlung von personenbezogenen Daten an Schulträger und weitere datenerhebendeStellen/Einrichtungen und Nutzung bereitgestellter Fachverfahren (u.a.fuxmedia-Module, SIP)
• Unterstützung der Schulleitung/ Schulorganisation
• Mitwirkung bei Schülerangelegenheiten, wie z.b.
  • Anmeldungs- undAbmeldeverfahren
  • Erstellung und Ausgabe vonSchulbescheinigungen und –ausweisen
  • Pflege derSchülerdatenbanken
• Mitwirkung beiAngelegenheiten des Lehrkörpers, ggfs. weiterem Betreuungs-/Hilfs- undtechnischem Personal, wie z.b.
  • Abrechnung der Reisekosten der Lehrkräfte
  • Führung und Pflege der Krankenstatistik
  • Unterstützung im Rahmen der Prüfungsvorbereitung

Unsere Erwartungen

• abgeschlosseneBerufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder abgeschlossenerAngestelltenlehrgang I oder abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann fürBüromanagement (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnis der DIN 5008 injeweils gültiger Fassung zur Organisation und Gestaltung des Schriftverkehrs
• Kenntnisse in deneinschlägigen gesetzlichen Grundlagen, vor allem Schulgesetz M-V undnachgeordnete Vorschriften, Schuldatenschutzverordnung undLandesdatenschutzgesetz sowie haushaltrechtliche Bestimmungen und Gesetze
• hohesVerantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit,Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
• einwandfreiesFührungszeugnis
• Führerschein Klasse B undBereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privatenPkws bei dienstlichem Erfordernis

Vergütung

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungenerfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden beigleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Wollenweber vom Sachgebiet Personal unter der Telefonnummer 03834 8760 1556 gerne zur Verfügung.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Datenerfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und eDatenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicherMaßnahmen - in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.

Informationen zur DSGVO in Bezug auf dasBewerbungsverfahren finden Sie hier .