Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Goerlitz Urlaub; Görlitz; Hybrid; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Jobticket

Betriebliche Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Amt für Bildung, Soziales & Sport Görlitz sucht eine Schulsachbearbeiterin bzw. einen Schulsachbearbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Befristete Anstellung im Augustum-Annen-Gymnasium mit einer 39-Stunden-Woche.

Zu den Aufgaben gehören Postverkehr, SaxSVS-Verwaltung, Anmeldung/ Ummeldung von Schülerinnen und Schülern, Beschaffung von Lehrmitteln sowie Zusammenarbeit mit dem Schulträger; weitere Aufgaben umfassen Haushaltsplanung und -überwachung.

Qualifikationen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (einschließlich der Vorläuferberufe – Bürokaufmann/-frau, Fachangestellter für Bürokommunikation und Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation), Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Sozialversicherungsfachangestellte/r
• sichere Computerkenntnisse, insbesondere die gängigen MS Office-Anwendungen
• hervorragende kommunikative Fähigkeiten, verständnisvoller Umgang mit den Kindern, Einsatzfreudigkeit, organisatorisches Geschick
• Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.

Aufgaben

• die Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation u. a.
• die Erledigung des Postverkehrs
• Pflegen und Verwalten des Schülerdatenprogrammes (SaxSVS)
• die Mitwirkung bei der Anmeldung/Aufnahme und Ummeldung von Schülerinnen und Schülern
• Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln sowie weiterer Beschaffungen im Rahmen der Zuständigkeiten
• die Zusammenarbeit mit dem Schulträger
• Erstellung der schulinternen Haushaltsplanung (mit der Schulleitung), Haushaltsüberwachung und Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

Kommunikation

Selbstständigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Organisatorisches Geschick

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g

In der Stadt Görlitz ist im Amt für Bildung, Soziales & Sport eine Stelle als

Schulsachbearbeiter (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zu besetzen. Der Einsatz erfolgt im Augustum-Annen-Gymnasium mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:

• die Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation u. a.:
• die Erledigung des Postverkehrs;
• Pflegen und Verwalten des Schülerdatenprogrammes (SaxSVS);
• die Mitwirkung bei der Anmeldung/Aufnahme und Ummeldung von Schülerinnen und Schülern;
• Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln sowie weiterer Beschaffungen im Rahmen der Zuständigkeiten.
• die Zusammenarbeit mit dem Schulträger;
• Erstellung der schulinternen Haushaltsplanung (mit der Schulleitung), Haushaltsüberwachung und Rechnungsbearbeitung.

Mit diesen notwendigen Qualifikationen können Sie uns überzeugen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (einschließlich der Vorläuferberufe – Bürokaufmann/-frau, Fachangestellter für Bürokommunikation und Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation), Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Sozialversicherungsfachangestellte/r;
• sichere Computerkenntnisse, insbesondere die gängigen MS Office-Anwendungen;
• hervorragende kommunikative Fähigkeiten, verständnisvoller Umgang mit den Kindern, Einsatzfreudigkeit, organisatorisches Geschick;
• Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit;
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) im mittleren Dienst entsprechend Entgeltgruppe 6;
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt;
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf;
• Jobticket;
• betriebliche Altersversorgung;
• vermögenswirksame Leistungen;
• Fortbildungsmöglichkeiten.

Was uns noch wichtig ist:

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber aller Geschlechter. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt (ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen anzufügen).