Schifffahrtskaufmann/Kaufmännischer Mitarbeiter/Nautiker im Crewing/Personal See (m/w/d)

Briese Schiffahrts GmbH & Co. KG; LEER (OSTFRIESLAND); On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenfitness

Firmenfahrrad-Leasing

Job summary

Briese Schiffahrts GmbH & Co. KG in Niedersachsen sucht eine engagierte Fachkraft für Verwaltung und Personalmanagement der Besatzung.

Sie übernehmen administrative Prozesse von der Einstellung bis zur Abmusterung und arbeiten eng mit russischen, ukrainischen und philippinischen Rekrutierungsbüros zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören Visum-Arrangements, Abrechnung von Heuer, Logistik der Besatzungswechsel und weltweite Kommunikation mit Besatzung, Schiffleitungen, Behörden und Agenturen.

Qualifications

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (Schifffahrtskaufmann (m/w/d), Nautik oder vergleichbar).
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in den kaufmännischen Abläufen.
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise; Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
• Freude an der Kommunikation mit Kunden, Schiffsbesatzung und Agenturen.

Responsibilities

• Organisation und Durchführung aller administrativen und operativen Vorgänge von der Einstellung der Besatzungsmitglieder bis zur Abmusterung in In- und Ausland in Zusammenarbeit mit russischen, ukrainischen und philippinischen Rekrutierungsbüros.
• Arrangieren von Transit-Visa, Flaggenstaatsdokumenten.
• Abrechnung und Kontrolle von Heuerabrechnungen.
• Reisevorbereitung und Durchführung der Besatzungswechsellogistik.
• Kommunikation mit Besatzungsmitgliedern, Schiffsleitungen, Behörden und Agenturen weltweit.
• Crew P & I Versicherung sowie Bearbeitung der jeweiligen Versicherungsfälle.
• Administration, Pflege und Entwicklung der Crew-Datenbank.
• Abstimmung der Personalwahl mit nautischer und technischer Inspektion.
• Kontrolle und Organisation der ordnungsgemäßen Besetzung von Schiffen gemäß internationalen Richtlinien.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Kundendienst

Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

MS-Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (Schifffahrtskaufmann)

Nautik oder vergleichbar

Tools

MS Office (Word, Excel)

Job description

IHR PROFIL

• erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (Schifffahrtskaufmann (m/w/d), Nautik oder vergleichbar)
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• gute Kenntnisse in den kaufmännischen Abläufen
• gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel)
• gute Englischkenntnisse und Wort und Schrift
• sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Freude an der Kommunikation mit Kunden, Schiffsbesatzung und Agenturen

IHRE AUFGABEN

• Organisation und Durchführung aller administrativen und operativen Vorgänge von der Einstellung der Besatzungsmitglieder bis zur Abmusterung im In- und Ausland in Zusammenarbeit mit unseren russischen, ukrainischen und philippinischen Rekrutierungsbüros
• Arrangieren von Transit-Visa, Flaggenstaatsdokumenten
• Abrechnung und Kontrolle von Heuerabrechnungen
• Reisevorbereitung und Durchführung der Besatzungswechsellogistik
• Kommunikation mit unseren Besatzungsmitgliedern, Schiffsleitungen, Behörden und Agenten weltweit insbesondere bei Störungen und Notfällen
• Crew P & I Versicherung sowie Bearbeitung der jeweiligen Versicherungsfälle
• Administration, Pflege und Entwicklung der Crew-Datenbank
• Abstimmung der Personalwahl mit der nautischen und technischen Inspektion
• Kontrolle und Organisation der ordnungsgemäßen Besetzung von Schiffen gemäß der geltenden internationalen Richtlinien der Flaggenstaaten

WIR BIETEN

• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Team
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
• Eine enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Kollegen unterschiedlicher Fachbereiche
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Attraktive Zusatzangebote wie Firmenfitness und Firmenfahrrad-Leasin