Voll- oder Teilzeit

United Heavy Lift GmbH & Co. KG; Hamburg, Jork, Bremen; Remote; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss für ÖV

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

United Heavy Lift GmbH & Co. KG sucht eine Assistenz im Bereich Inspection (w/m/d) für die Standorte Hamburg, Jork oder Bremen. Sie unterstützen das Team bei Inspektionen, verwalten Berichte und Dokumente und organisieren Termine sowie Reisen der Mannschaft.

Vorausgesetzt wird eine kaufmännische oder technische Ausbildung, möglichst maritimer Hintergrund, sowie hervorragende Englischkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse. Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise.
• Erfahrung im maritimen Umfeld vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook).
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei Planung, Koordination und Nachverfolgung von Inspektionen.
• Pflege und Verwaltung von Inspektionsberichten, Zertifikaten und nautischen Dokumenten
• Termin- und Reiseorganisation für das Team
• Kommunikation mit Schiffen, Behörden, Klassifikationsgesellschaften und internen Fachbereichen
• Vorbereitung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben der Abteilung

Skills

Englischkenntnisse

MS Office

Excel

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verwaltung

Education

Kaufmännische/technische Ausbildung

Job description

Assistant Inspection (w/m/d)

DRIVEN BY PASSION – Our mission is to ensure long-term business relationships through customer satisfaction.

UNITED HEAVY LIFT ist ein international tätiges und dynamisch wachsendes Schifffahrtsunternehmen im Heavy-Lift-Segment. Wir vereinen mehrere spezialisierte Marken und Einheiten, die gemeinsam alle relevanten Funktionen einer modernen Schifffahrtsorganisation abdecken – von Chartering und Operations über Crewing und technisches Management bis hin zu Finance und Administration.

Unsere Flotte besteht aus 22 modernen Heavy-Lift-Schiffen, die alle weltweit im Einsatz sind. Ergänzt wird diese durch leistungsfähige landseitige Strukturen, die einen sicheren, effizienten und wirtschaftlichen Schiffsbetrieb gewährleisten.

Wir laden Dich ein, Mitglied unseres Teams in einem unserer Büros in Hamburg, Jork oder Bremen zu werden (Voll- oder Teilzeit möglich):

Kernaufgaben

• Unterstützung des Teams bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Inspektionen
• Pflege und Verwaltung von Inspektionsberichten, Zertifikaten und nautischen Dokumenten
• Termin- und Reiseorganisation für das Team
• Kommunikation mit Schiffen, Behörden, Klassifikationsgesellschaften und internen Fachbereichen
• Vorbereitung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben der Abteilung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im maritimen Bereich im Assistenz- oder Administrationsbereich von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Attraktives Gehaltspaket entsprechend der Qualifikation
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Zusätzliche Leistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel und betriebliche Altersvorsorge