Scankraft für die Scan- und Poststelle (m/w/d)

Der Kreisausschuss des Odenwaldkreises; Erbach; On-site; EUR 42,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifvertraglicher Arbeitsplatz

EG 4 TVöD, Voll-/Teilzeit

30 Tage Urlaub

Gleitzeitregelung

Deutschlandticket/Job-Ticket

Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Job summary

Der Odenwaldkreis sucht eine Scankraft (m/w/d) für die Scan- und Poststelle in der Kreisverwaltung. Sie bearbeiten analoge und elektronische Post, bereiten diese für den Scan vor und unterstützen die Teamleitung bei Bedarf.

Die Stelle ist befristet, Teilzeit (19,5 Wochenstunden) im Entgeltgruppe EG 4 TVöD; eine faire Bezahlung, 30 Urlaubstage, flexible Gleitzeit, Job-Ticket und Weiterbildungsmöglichkeiten gehören zu den Vorteilen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
• Alternativ kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung in Digitalisierung
• Schnelle Auffassungsgabe, zuverlässig auch unter Zeitdruck
• Eigeninitiative und analytisches Denkvermögen
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Responsibilities

• Unterstützen Sie die Teamleitung der Poststelle und vertreten diese bei Bedarf.
• Bearbeiten Sie analoge und elektronische Ein- und Ausgangspost.
• Bereiten Sie eingehende Post für den Scan vor.
• Scannen Sie Eingangspost ins Dokuneo-DMS und führen Qualitätskontrollen durch.
• Auf Anfrage scannen Sie Akten gemäß Prozessvorgaben aus Fachabteilungen.

Skills

EDV-Kenntnisse

Digitalisierung

Analytisches Denken

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

kaufmännische Ausbildung

vergleichbarer Abschluss

Tools

Dokuneo

Dokumentenmanagement

Job description

Der Odenwaldkreis mit ca. 95.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt inmitten der beiden Metropolregionen Rhein-Main und Rhein-Neckar im südlichen Hessen und zeichnet sich durch eine ausgesprochen hohe Lebensqualität aus. Die reizvolle Mittelgebirgsregion mit ihren zwölf Städten und Gemeinden bietet sowohl ein attraktives Wohnumfeld als auch vielfältige Möglichkeiten für naturnahe Aktivitäten.

Die Verwaltung des Odenwaldkreises versteht sich als moderner Dienstleister für Bürgerinnen und Bürger jeden Alters, deren Anliegen von einem qualifizierten Personal freundlich und kompetent bearbeitet werden.

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer modernen Poststelle und möchten dazu beitragen, dass analoge und elektronische Post zuverlässig und effizient bearbeitet und digitalisiert wird? Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert und haben Freude an der Bearbeitung von Posteingängen, der Digitalisierung von Unterlagen sowie an der Qualitätssicherung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

In der Kreisverwaltung des Odenwaldkreises ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Archiv und Schriftgutverwaltung eine Stelle als Scankraft für die Scan- und Poststelle (m/w/d) (EG 4 TVöD) (Befristet, Teilzeit) mit 19,5 Wochenstunden (50 %) befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Wir bieten:

• Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten Arbeitsplatz.
• Eine transparente Vergütung nach Entgeltgruppe EG 4 TVöD (Jahresbruttoeinkommen bei Vollzeit bis ca. 46.500 €).
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr.
• Ein hohes Maß an Flexibilität: Vereinbaren Sie Beruf und Privatleben mit unserer großzügigen Gleitzeitregelung.
• Nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket.
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unsere vielfältigen Weiterbildungsangebote und persönlichen Entwicklungschancen.
• Einen wichtigen Baustein für Ihre Versorgung im Alter mit einer attraktiven -überwiegend arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge („Betriebsrente“) bei der Zusatzversorgungskasse in Darmstadt – ZVK.
• Ein breites Angebot gesundheitsfördernder Möglichkeiten (u.a. Betriebssportgemeinschaft, vergünstigte Angebote in der Region, etc.).

Aufgabenschwerpunkte:

• Sie unterstützen die Teamleitung der Poststelle und übernehmen bei Bedarf deren Vertretung.
• Sie bearbeiten die analoge und elektronische Ein- und Ausgangspost.
• Sie bereiten die eingehende Post für den Scanvorgang vor.
• Sie scannen die Eingangspost entsprechend den vorgegebenen Prozessen in das Dokumentenmanagementsystem Dokuneo und führen dabei die erforderlichen Qualitätskontrollen und Qualitätssicherungsmaßnahmen durch
• Sie übernehmen auf Anfrage das Scannen von Akten aus den Fachabteilungen und beachten dabei die geltenden Prozessvorgaben.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r.
• Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
• einen vergleichbaren Abschluss.

Ferner können Sie uns überzeugen mit:

• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen und bringen Erfahrung im Bereich der Digitalisierung mit.
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus und arbeiten auch unter Zeitdruck zuverlässig und effizient.
• Sie zeigen Eigeninitiative und verfügen über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen.
• Sie sind bereit, sich regelmäßig fort- und weiterzubilden.

Der Odenwaldkreis steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für weitere fachliche Informationen stehen unser Kreisarchivar Herr Röth, Archiv und Schriftgutverwaltung (Tel.: [phone]), oder für personalrechtliche Fragen Frau Stephan, Personalamt (Tel.: [phone]), gerne zur Verfügung.