Sample Manager (m/w/d)

Discovery Life Sciences; Kassel; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Discovery Life Sciences sucht Mitarbeitende in der Logistik- und Archivierungsabteilung am Standort Kassel. Aufgaben umfassen Archivierung, De-Archivierung, Dokumentationspflege, Umweltmonitoring und Zoll-/Logistikprozesse.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Traineeprogramm in Logistik/Außenhandel mit, gute Englischkenntnisse und EDV-/Office-Kompetenzen. Die Stelle erfordert Präzision, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• 2

Responsibilities

• Archivierung und De-Archivierung aller studienbezogenen Materialien (Dokumente, Paraffinschnitte und Gewebeproben).
• Vernichtung von Archivmaterial auf Anfrage gemäß interner Vorschriften.
• Dokumentation der Bestände und Umweltmonitoring (Schädlingskontrolle, Temperatur- und Feuchtigkeitsüberwachung).
• Zugangskontrolle zum Langzeitarchiv und Kryoarchiv.
• Vorbereitung der Überführung von Dokumenten in ein externes Archiv sowie Rückholung von Ordnern.
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung studienspezifischer Versandaufträge.
• Übergabe und Empfang von Archivmaterial.
• Überwachung von Aufbewahrungsfristen.
• Bereitstellung von Versand-Kits für Standorte weltweit.
• Verpackung von Sendungen.
• Bereitstellung aller relevanten Versanddokumente.
• Vorbereitung neuer Studien in Zusammenarbeit mit dem Projektmanager.
• Überwachung aller Versandstatus einschließlich Bearbeitung von Transportschäden.
• Problemlösung bei Versandangelegenheiten.
• Ansprechpartner für alle eingehenden logistischen Anfragen von Kunden, Speditionen und internen Abteilungen.

Skills

Englischkenntnisse

Logistikkenntnisse

Zollkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Traineeprogramm in Logistik/Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Computersysteme

Job description

Discovery Life Sciences ist ein führender Anbieter von umfassend charakterisierten humanen Bioproben und zellulären Ausgangsmaterialien zur Förderung von Zell- und Gentherapien sowie Programmen der personalisierten Medizin für Krebs, Infektionskrankheiten und andere komplexe Erkrankungen. Wir unterstützen neue therapeutische Ansätze mit zuverlässigen Biomarkerdaten in klinischen Studien und helfen Ärzten, das Ziel zu erreichen, Patienten die bestmögliche Behandlung bereitzustellen.

Aufgaben

Archivierung und De-Archivierung

• Archivierung und De-Archivierung aller studienbezogenen Materialien (z. B. Dokumente, Paraffinschnitte und Gewebeproben)
• Vernichtung von Archivmaterial auf Anfrage gemäß interner Vorschriften
• Dokumentation der Bestände
• Umweltmonitoring (z. B. Schädlingskontrolle, Temperatur- und Feuchtigkeitsüberwachung)
• Zugangskontrolle zum Langzeitarchiv und Kryoarchiv
• Vorbereitung der Überführung von Dokumenten in ein externes Archiv sowie Rückholung von Ordnern
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung studienspezifischer Versandaufträge
• Übergabe und Empfang von Archivmaterial
• Überwachung von Aufbewahrungsfristen

Logistik

• Bereitstellung von Versand-Kits für Standorte weltweit
• Verpackung von Sendungen
• Bereitstellung aller relevanten Versanddokumente
• Vorbereitung neuer Studien (Dokumente, KIT-Layout etc.) in Zusammenarbeit mit dem Projektmanager
• Überwachung aller Versandstatus einschließlich Bearbeitung von Transportschäden
• Problemlösung bei Versandangelegenheiten
• Ansprechpartner für alle eingehenden logistischen Anfragen von Kunden, Speditionen und internen Abteilungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Abgeschlossenes Traineeprogramm in Logistik, Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in Logistik und internationalem Handel
• Kenntnisse in Zollverfahren
• Gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in Computersystemen
• Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen