Senior Analyst International Logistics (7140)

CTC Resourcing Solutions AG; Hessen; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

CTC Resourcing Solutions AG sucht im Auftrag eines großen Pharmaunternehmens einen Senior Analyst International Logistics am Standort Marburg für eine befristete 6-Monats-Anstellung mit Option auf Verlängerung. Zu Ihren Aufgaben gehören die termingerechte, GDP-konforme Lieferung, länderspezifische Compliance sowie standortübergreifende Abstimmungen.

Sie arbeiten eng mit Quality, Customer Service, Lager und Finance zusammen, begleiten Behördeninspektionen und unterstützen Akreditivprozesse sowie

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
• 4–5 Jahre relevante Berufserfahrung in Logistics/Pharma.
• Know-how in Handhabung, Lagerung, Export/Import von Pharma-Produkten.
• Projektmanagementkenntnisse, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
• Englische Sprachkenntnisse auf ausreichendem Niveau (Level 2)

Responsibilities

• Sicherstellung termingerechter und GDP-konformer Lieferung von Kundenaufträgen und Intercompany-Bestellungen europaweit, USA und Australien.
• Einhaltung länderspezifischer Zoll- und handelsrechtlicher Bestimmungen.
• Durchführung standortübergreifender Abstimmungen mit Quality, Customer Service, Lager und weiteren Fachbereichen.
• Begleitung von Behördenvertretern bei Inspektionen.
• Abwicklung von Aufträgen von Erfassung bis Fakturierung, inkl. Koordination mit Abteilungen.
• Bearbeitung komplexer Akkreditivprozesse, Prüfung von Dokumenten und Zusammenarbeit mit Banken/Dienstleistern.
• Erstellung von Monatsberichten, Finanz-Forecast und Analysen für das Statistische Landesamt.
• Mitarbeit bei SOP-Erstellung und Global Logistics Projekten.

Skills

Projektmanagement

Best Practices Logistik

Englischkenntnisse

Export/Import Pharma

Lagerung & Distribution

Education

Bachelor of Arts (BWL) mit Schwerpunkt Supply Chain

Job description

Das Life Science Karriere Netzwerk

CTC vereint Expert:innen aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Spitzenkräfte zu gewinnen und langfristig zu binden. Unsere Projekte tragen dazu bei, innovative Behandlungsmethoden für Patient:innen zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidat:innen begleiten wir in ihrer beruflichen Entwicklung und finden für sie zu ihrer jeweiligen Lebenssituation passende Karrieremöglichkeiten.

Senior Analyst International Logistics

Unser Kunde, ein grosses pharmazeutisches Unternehmen, sucht eine/n Senior Analyst International Logistics für eine befristete Vertragslaufzeit von 6 Monaten via Arbeitnehmerüberlassung (mit Option auf Verlängerung) für den Standort Marburg, Deutschland.

Verantwortlichkeiten:

• Sicherstellung der termingerechten und GDP konformen Lieferung von Kundenaufträgen und Intercompany Bestellungen von den Standorten in Europa, USA und Australien (durch standortübergreifende Abstimmung, Planung und Koordination bei Lieferengpässen oder entsprechende Auswahl des Transportweges) an die globalen Affiliates und externe Kunden.


• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Einhaltung der länderspezifischen Zoll- und handelsrechtlichen Bestimmungen


• Durchführung von regionalen und standortübergreifenden Abstimmungsgesprächen mit den beteiligten Funktionen (z.B. Quality, Customer Service, Lager) zur Klärung von neuen Anforderungen, Prozessverbesserungen oder Abweichungen. Abstimmung der notwendigen Anpassungen.


• Begleitung von Behördenvertretern bei Inspektionen


• Abwicklung von Aufträgen innerhalb und außerhalb der globalen Supply-Chain (Produktionsstandorte, Affiliates und externe Kunden) von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung, inkl. Koordination mit den beteiligten Abteilungen. (z.B. Ableitung oder Einleitung von Korrekturmaßnahmen)


• Abwicklung komplexer Akkreditivprozesse von der Erstprüfung bis zur Weitergabe der Dokumentation zur Bankeinreichung


• Fachliche Prüfung der Akkreditivanforderungen hinsichtlich der logistischen Anforderungen, Legalisierungen, ect. Enge Zusammenarbeit mit den relevanten Fachabteilungen der einzelnen Herstell-Sites, wie z.B. Treasury, Quality, sowie Commercial Operations


• Erstellung und Bearbeitung der benötigten Dokumente (z.B. Handelsrechnung, Ursprungszeugnisse) zur Bankeinreichung unter Beachtung der behördlichen Vorgaben


• Fachliche Prüfung extern erstellter Akkreditiv relevanter Dokumente (z.B. Air Waybill) und Koordination mit externen und interen Dienstleistern (Spediteure, Versicherung, Quality)


• Mitarbeit bei der Erstellung von Monatsberichten, dem Finanz-Forecast und Analysen für das Statistische Landesamt


• Kommentierung von Abweichungen gegenüber dem Sales-Budget / – Forecast


• Finanzielle Abwicklung (Gut-/Lastschriften) in Abstimmung mit Finance


• Vorbereitung von Retouren in Koordination mit den Fachabteilungen der einzelnen Herstell-Sites sowie mit dem Rücksender und Abwicklung von Retouren gemäß abgestimmten Vorgehensweisen / SOPs


• Dokumentation von Prozessen, inkl. Erstellung von Ablaufbeschreibungen


• Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von SOPs (global)


• Mitarbeit bei Projekten innerhalb Global Logistics

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts, z.B. Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Supply Chain


• 4-5 Jahre relevante Berufserfahrung


• Ausgedehnte „Best Practice“ Kenntnisse im Bereich der Handhabung / Lagerung, Distribution, Bestandskontrolle und im Export/Import von Pharma-Produkten


• Projektmanagement Kenntnisse


• Englisch Level 2