Vertriebsmitarbeiter Life Science (m/w/d) im Innendienst

BIOMEX GmbH; Heidelberg; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Vollzeit

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebssport

Physiotherapie

Fitnessstudios rabatt

Getränke und Obst

Kostenlose Parkplätze

Job summary

Biomex GmbH in Heidelberg sucht eine/n Vertriebsinnendienstmitarbeiter/in zur Pflege der Kundenbeziehungen, Koordination von Angeboten und Abwicklung von Verkaufsaufträgen. Sie arbeiten eng mit dem Vertriebsteam zusammen und nutzen ERP/CRM-Systeme; eine naturwissenschaftliche Qualifikation ist wünschenswert.

Wir bieten unbefristete Vollzeit, flexible Arbeitszeiten, Betriebsvorsorge, Sportangebote, Physiotherapie und kostenlose Parkplätze in verkehrsgünstiger Lage.

Qualifications

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse über Blutzellen und Zellkulturanwendungen
• Gutes Verständnis für EDV-Systeme (ERP, CRM) sowie praktische Erfahrung in deren Anwendung
• Mindestens sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamgeist

Responsibilities

• Kundenbindung sicherstellen und Zusammenarbeit mit Kunden bei technischen Spezifikationen klären und erfassen.
• Koordination interner und externer Ressourcen für Aufträge unter Beachtung Zeitplänen und regulatorischer Standards.
• Angebote vorbereiten, ausstellen und nachverfolgen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb.
• Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Zulieferer bei Verkaufsaufträgen.
• Dokumentationen wie Lieferscheine, Rechnungen und Import-/Exportdokumente erstellen und pflegen.
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, z.B. Supplier-Management, reibungslose Abläufe sichern.

Skills

Kundenbeziehung

Verhandlungsgeschick

Projektkoordination

Vertriebsunterstützung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Bachelor in Biologie oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP

CRM

Job description

Die Aufgaben

• Kundenbindung: Sicherstellung einer effektiven und professionellen Zusammenarbeit mit Kunden, um technische Spezifikationen für Aufträge und Dienstleistungen zu klären und zu erfassen.
• Management von verkaufsbezogenen Projekten: Koordination aller internen und externen Ressourcen für die Abwicklung prospektiver Sammlungen von biologischem Probematerial, unter Einhaltung der Projektzeitpläne und regulatorischen Standards.
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten: Vorbereitung, Ausstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam.
• Koordination der Auftragsabwicklung: Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Zulieferer, sowie weitere interne relevante Funktionen zur Bearbeitung von Verkaufsaufträgen.
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen: Einschließlich Lieferscheinen, Rechnungen und Import-/Exportdokumenten, gemäß den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen.
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Unterstützung des Lieferantenmanagements zur Sicherstellung reibungsloser und zielorientierter Abläufe.

Das Profil

• Abgeschlossenes Naturwissenschaftliches Studium (z.B. B.Sc. Biologie) oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse über Blutzellen und Zellkulturanwendungen
• Gutes Verständnis für EDV-Systeme und Anwendungen (ERP, CRM) sowie idealerweise praktische Erfahrung in deren Anwendung
• Mindestens sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte und gründliche Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Teamgeist

Warum wir?

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40h/Woche)
• Ein spannender und abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Vertriebsinnendienst
• Flexible Arbeitszeiten von montags bis freitags in einem motivierten Team mit sehr gutem Betriebsklima
• Eine betriebliche Altersvorsorge, Betriebssport, regelmäßige Physiotherapie und vergünstigter Zugang zu Fitnessstudios
• Freie Getränke und frisches Obst als unser Beitrag zum Wohlergehen unseres Teams
• Verkehrsgünstige Lage und kostenlose Parkplätze